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知識點:銷售交易的內部控制
(一)內部控制目標、內部控制與審計測試的關系
請仔細研讀教材中“銷售交易的內部控制目標、關鍵內部控制和審計測試一覽表”,對下面內容的理解和做好簡答與綜合題有好處。
銷售交易的控制目標、關鍵內部控制和測試一覽表
內部控制目標
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關鍵內部控制
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常用的控制測試
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常用的實質性程序
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登記入賬的銷售交易確系已經(jīng)發(fā)貨給真實的客戶(發(fā)生)
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銷售交易是以經(jīng)過審核的發(fā)運憑證及經(jīng)過批準的客戶訂購單為依據(jù)登記入賬的。
在發(fā)貨前,客戶的賒購已經(jīng)被授權批準。 每月向客戶寄送對賬單,對客戶提出的意見作專門追查。 |
檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運憑證(或提貨單)及銷售單(或客戶訂購單)。
檢查客戶的賒購是否經(jīng)授權批準。 詢問是否寄發(fā)對賬單,并檢查客戶回函檔案。 |
復核主營業(yè)務收入總賬、明細賬以及應收賬款明細賬中的大額或異常項目。
追查主營業(yè)務收入明細賬中的分錄至銷售單、銷售發(fā)票副聯(lián)及發(fā)運憑證。 將發(fā)運憑證與存貨永續(xù)記錄中的發(fā)運分錄進行核對?! ? |
續(xù)表
內部控制目標
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關鍵內部控制
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常用的控制測試
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常用的實質性程序
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所有銷售交易均已登記入賬(完整性)
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發(fā)運憑證(或提貨單)均經(jīng)事先編號并已經(jīng)登記入賬。
銷售發(fā)票均經(jīng)事先編號,并已登記入賬。 |
檢查發(fā)運憑證連續(xù)編號的完整性。
檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號的完整性 |
將發(fā)運憑證與相關的銷售發(fā)票和主營業(yè)務收入明細賬及應收賬款明細賬中的分錄進行核對。
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續(xù)表
內部控制目標
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關鍵內部控制
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常用的控制測試
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常用的實質性程序
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登記入賬的銷售數(shù)量確系已發(fā)貨的數(shù)量,已正確開具賬單并登記入賬(計價和分攤)。
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銷售有經(jīng)批準的裝運憑證和客戶訂購單支持將裝運數(shù)量與開具賬單的數(shù)量相比對。
從價格清單主文檔獲取銷售單價。 |
檢查銷售發(fā)票有無支持憑證。
檢查對比留下的證據(jù)。 檢查價格清單的準確性及是否經(jīng)恰當批準 。 |
復算銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù)。
追查主營業(yè)務收入明細賬中的分錄至銷售發(fā)票。 追查銷售發(fā)票上的詳細信息至發(fā)運憑證、經(jīng)批準的商品價目表和客戶訂購單。 |
內部控制目標
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關鍵內部控制
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常用的控制測試
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常用的實質性程序
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銷售交易的分類恰當(分類)
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采用適當?shù)臅嬁颇勘怼?span>
內部復核和核查。 |
檢查會計科目表是否適當。
檢查有關憑證上內部復核和核查的標記。 |
檢查證明銷售交易分類正確的原始證據(jù)。
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銷售交易的記
錄及時(截止) |
采用盡量能在銷售發(fā)生時開具收款賬單和登記入賬的控制方法。
每月末由獨立人員對銷售部門的銷售記錄、發(fā)運部門的發(fā)運記錄和財務部門的銷售交易入賬情況作內部核查。 |
檢查尚未開具收款賬單的發(fā)貨和尚未登記入賬的銷售交易。
檢查有關憑證上內部核查的標記。 |
比較核對銷售交易登記入賬的日期與發(fā)運憑證的日期。
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(二)銷售交易的內部控制
1.適當?shù)穆氊煼蛛x
適當?shù)穆氊煼蛛x有助于防止各種有意或無意的錯誤。
例如:
?。?)主營業(yè)務收入賬如果系由記錄應收賬款之外的職員獨立登記,并由另一位不負責賬簿記錄的職員定期調節(jié)總賬和明細賬,就構成了一項交互牽制;
?。?)規(guī)定負責主營業(yè)務收入和應收賬款記賬的職員不得經(jīng)手貨幣資金,也是防止舞弊的一項重要控制。
不相容崗位通常包括:
?。?)企業(yè)應當將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門(或崗位)分別設立;
(2)企業(yè)在銷售合同訂立前,應當指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。談判人員至少應有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離;
?。?)編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應相互分離;
?。?)銷售人員應當避免接觸銷貨現(xiàn)款;
(5)企業(yè)應收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準;
?。?)賒銷批準職能與銷售職能的分離,也是一種理想的控制。
2.恰當?shù)氖跈鄬徟?/p>
關鍵點
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內容
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目的
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賒銷審批
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在銷售發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)正確審批。
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防止企業(yè)因向虛構的或者無力支付貨款的客戶發(fā)貨而蒙受損失。
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發(fā)貨審批
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非經(jīng)正當審批,不得發(fā)出貨物。
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防止企業(yè)因向虛構的或者無力支付貨款的客戶發(fā)貨而蒙受損失。
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價格審批
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銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經(jīng)過審批。
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保證銷售交易按照企業(yè)定價政策規(guī)定的價格開票收款。
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審批權限
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審批人應當在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。
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防止因審批人決策失誤而造成嚴重損失。
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3.充分的憑證和記錄
企業(yè)在收到客戶訂購單后,就立即編制一份預先編號的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于批準賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向客戶開具賬單和銷售發(fā)票等,只要定期清點銷售單和銷售發(fā)票,漏開賬單的情形幾乎就不太會發(fā)生。
4.憑證的預先編號
對憑證預先進行編號,旨在防止銷售以后遺漏向客戶開具賬單或登記入賬(完整性),也可防止重復開具賬單或重復記賬(發(fā)生)。
由收款員對每筆銷售開具賬單后,將發(fā)運憑證按順序歸檔,而由另一位職員定期檢查全部憑證的編號,并調查憑證缺號的原因(完整性)。
5.按月寄出對賬單
由不負責現(xiàn)金出納和銷售及應收賬款記賬的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單,能促使客戶在發(fā)現(xiàn)應付賬款余額不正確后及時反饋有關信息。
6.內部核查程序
表9-4內部核查程序
內部控制目標
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內部核查程序舉例
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登記入賬的銷售交易是真實的
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檢查登記入賬的銷售交易所附的佐證憑證,例如發(fā)運憑證等。
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銷售交易均經(jīng)適當審批
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了解客戶的信用情況,確定是否符合企業(yè)的賒銷政策。
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所有銷售交易均已登記入賬
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檢查發(fā)運憑證的連續(xù)性,并將其與主營業(yè)務收入明細賬核對。
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登記入賬的銷售交易金額準確
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檢查會計記錄中的數(shù)據(jù)以驗證其正確性。
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登記入賬的銷售交易分類恰當
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比較核對登記入賬的銷售交易的原始憑證與會計科目表。
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銷售交易的記錄及時
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檢查開票員所保管的未開票發(fā)運憑證,確定是否存在未在恰當期間及時開票的發(fā)運憑證。
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7.控制測試
(1)可能進行控制測試
在確定被審計單位的內部控制中可能存在的薄弱環(huán)節(jié),并且對其控制風險做出評價后,注冊會計師應當判斷繼續(xù)實施控制測試的成本是否會低于因此而減少對交易、賬戶余額實施實質性程序所需的成本。
(2)不進行控制測試
如果被審計單位的相關內部控制不存在,則注冊會計師不應再繼續(xù)實施控制測試,而應直接實施實質性程序。
(3)應當實施控制測試
當存在下列情形之一時,注冊會計師應當實施控制測試:
?、僭谠u估認定層次重大錯報風險時,預期控制的運行是有效的;
?、趦H實施實質性程序不足以提供認定層次充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。
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