如何做好PPT讓你的方案脫穎而出？PPT的價(jià)值超乎你的想象！

PPT，早已是職場人習(xí)以為常的工具。

但是，你真的能用好它嗎？

在以往的ACCA就業(yè)力大比拼（JHC）賽場上，我們看到過大量的PPT展示，有的精致華麗，但形式大于內(nèi)容，有的平實(shí)樸素，卻處處點(diǎn)睛。究竟如何做好PPT，讓你的方案脫穎而出？來聽2020年JHC上海賽區(qū)亞軍隊(duì)長的實(shí)戰(zhàn)分享。

洪欣然

中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)投資1701班

2020年JHC上海賽區(qū)亞軍團(tuán)隊(duì)隊(duì)長

參賽獲得漢高實(shí)習(xí)

參加JHC，哪項(xiàng)能力提升至明顯？

JHC對我提升至明顯的就是整理story line，設(shè)計(jì)PPT呈現(xiàn)邏輯，做英文展示的能力。

在PPT制作方面，首先我們必須明確，針對比賽案例所做的是一次展示，而非簡單的考試問答，所以題目回答之間的串聯(lián)，邏輯設(shè)計(jì)是非常必要的。

邏輯設(shè)計(jì)的關(guān)鍵兩步

拿到案例題目后，我們小組做了關(guān)鍵的兩件事：

01 揣摩出題者思路

為什么要設(shè)計(jì)這樣的問題？題目的前后順序有什么奧秘？

02 尋找關(guān)聯(lián)性

案例中什么資料和這些問題相關(guān)？基于故事線，還有什么資料需要補(bǔ)充收集？

讓故事線幫你“抓眼球”

商賽展示，PPT的頁數(shù)和版面都十分有限，而且參賽隊(duì)伍眾多，評委和觀眾都容易疲勞，無法高度集中跟隨我們的講解。

如何讓故事線一目了然？

01 抓住頭尾

在展示開頭，我們會用1-2句話，帶大家簡單過一下故事線的邏輯；而在展示末尾，做好故事線的總結(jié)，再次重申案例分析的關(guān)鍵和創(chuàng)新點(diǎn)，加深印象；

02 故事線隨時(shí)可見

在PPT版面設(shè)計(jì)上，我們也會在頂端隨時(shí)展現(xiàn)故事線，讓評委老師時(shí)刻清楚我們正在講哪一部分。

就像下圖頂端這樣：

錦上添花的小技巧

通過JHC的賽前指導(dǎo)，我們還學(xué)到了不少簡單、但又有效的小技巧：

· 注意語音語調(diào)的變化；

· 注意語句停頓；

· 設(shè)計(jì)一些有交互性的語句，讓展示更貼近評委和觀眾，比如適時(shí)的提問，引起大家的好奇和思考；

· 充分利用表情以及肢體語言，幫助大家集中注意力，時(shí)刻跟上展示者的思路。

提高PPT能力對實(shí)習(xí)有幫助嗎？

PPT撰寫能力讓我非常受益。

在后續(xù)的實(shí)習(xí)中，mentor常常給我布置小課題，要求我獨(dú)立分析，并且以PPT的形式展現(xiàn)出來。

在這個過程中，我就會吸取之前的經(jīng)驗(yàn)，首先思考mentor做這個課題的目的是什么。然后，圍繞著他的需求，去收集資料以恰當(dāng)?shù)姆绞秸宫F(xiàn)。

參加JHC，你自身的突破在哪里？

我自身的突破在于全英文的展示和QA環(huán)節(jié)準(zhǔn)備。

由于時(shí)間緊張，我們倒計(jì)時(shí)只剩下1天時(shí)間反復(fù)打磨演講稿并且熟背，還要準(zhǔn)備QA，所以沒有辦法對所有可能出現(xiàn)的提問準(zhǔn)備答案。

倒計(jì)時(shí)，我們采取了準(zhǔn)備答案關(guān)鍵詞句的方式來應(yīng)對。在決賽當(dāng)天，評委的提問基本都在我們事先準(zhǔn)備的問題池里，即使是超出部分也可以靈活貫通，這充分鍛煉了我的商務(wù)英語交流和反應(yīng)能力。

你也想通過實(shí)戰(zhàn)演練，提升必備就業(yè)力嗎？

現(xiàn)在就報(bào)名JHC吧！

ACCA全國就業(yè)力大比拼2021年度開啟官宣后，就收到了眾多學(xué)員的熱情關(guān)注！為幫助大家詳細(xì)了解今年的賽事安排和注意事項(xiàng)，同時(shí)獲悉各行業(yè)財(cái)會人才需求及HR職場建議，ACCA將于3月期間聯(lián)合實(shí)習(xí)合作企業(yè)，陸續(xù)推出多場JHC2021在線宣講會。

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