初級經(jīng)濟(jì)師《工商管理》沖刺必備知識點(diǎn)：電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)

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【知識點(diǎn)】電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)

（一）電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的概念

電子數(shù)據(jù)交換（EDI）是指按照統(tǒng)規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動處理。

電子數(shù)據(jù)交換必須用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編制各種商業(yè)資料。

（二）電子數(shù)據(jù)交換的作用和工作步驟

1.電子數(shù)據(jù)交換的作用

（1）EDI標(biāo)準(zhǔn)可保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動傳送和計(jì)算機(jī)自動處理文件及數(shù)據(jù)得以實(shí)現(xiàn)；

（2）EDI標(biāo)準(zhǔn)能保證網(wǎng)絡(luò)傳輸全程實(shí)現(xiàn)審計(jì)跟蹤，可大大提高商業(yè)文件傳送的透明度和可靠性；

（3）標(biāo)準(zhǔn)化的EDI格式轉(zhuǎn)換可保證不同國家、不同地區(qū)、不同企業(yè)的各種商業(yè)文件得以無障礙電子化交換，促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。

2.電子數(shù)據(jù)交換的工作步驟

（1）買方標(biāo)明要購買貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間等，這些數(shù)據(jù)被輸入采購應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應(yīng)的EDI電子訂單，這份電子訂單被傳遞到賣方；

（2）賣方的計(jì)算機(jī)接到訂單后，EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式，同時(shí)，自動生成表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)。這份回執(zhí)被電子化傳遞到買方；

（3）賣方也許還會產(chǎn)生并傳遞一份接收訂單通知給買方，表示供貨的可能性 ；

（4）買方的計(jì)算機(jī)收到賣方的功能性回執(zhí)及接收訂單通知后，翻譯軟件將它們翻譯成買方的格式，這時(shí)訂單被更新了一次 ；

（5）買方根據(jù)訂單的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生一份電子的"了解情況"文件，并電子化傳遞到賣方；

（6）賣方計(jì)算機(jī)收到買方的“了解情況”文件后，把它翻譯成賣方的格式，并核查進(jìn)展情況。

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