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2015初級經(jīng)濟師經(jīng)濟基礎(chǔ)備考資料:記賬憑證

來源: 職業(yè)培訓(xùn)教育網(wǎng)整理 編輯: 2015/10/28 17:08:17 字體:

2015年經(jīng)濟師考試時間是11月7日,現(xiàn)在已經(jīng)是沖刺階段了,職業(yè)培訓(xùn)教育網(wǎng)特整理了2015初級經(jīng)濟師考試經(jīng)濟基礎(chǔ)備考資料,希望對您備考有幫助!

記賬憑證

在登記賬簿之前,應(yīng)按實除發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會計分錄。在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應(yīng)記人的會計科目的名稱和方向,為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù),加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計分錄,并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質(zhì)量。

1.記賬憑證的種類。

(1) 按內(nèi)容可將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

1) 收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

2) 付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證'它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務(wù)的憑證,既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收、付款項的依據(jù)。不過,出納人員不能直接依據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證收付款項,而必須根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。

3) 轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務(wù)無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項業(yè)務(wù))的憑證,它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

(2) 按填列方式可將記賬憑證分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證1) 復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證又叫作多科目記賬憑證,要求將某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。復(fù)式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,因而便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,了解資金的來龍去脈,同時也便于查賬,可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數(shù)量,但是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,不便于分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式都是復(fù)式記賬憑證的格式。

2) 單式記賬憑證。單式記賬憑證又叫作單科目記賬憑證,要求將某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據(jù)以記賬。也就是把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。

單式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現(xiàn)差錯不易查找。

2. 記賬憑證的基本內(nèi)容。記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容或要素:

(1) 記賬憑證的名稱。

(2) 記賬憑證的日期:記賬憑證的日期是其編制的日期。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不相同。

(3) 記賬憑證的編號。

(4) 經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。

(5) 經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向。

(6) 經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額。

(7) 記服標(biāo)記。

(8) 所附原始憑證的張數(shù)。

(9) 制證、審核、記賬、會計主管等有關(guān)人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

3. 記賬憑證的填制要求。

(1) 填制記賬憑證的基本要求。

1) 記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2) 記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號,并根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。每一會計期間,都必須按月編制序號,不得采用按年或按季連續(xù)編號方法。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證,可以采用分?jǐn)?shù)編號法。

3) 記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4) 填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證,可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5) 除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

6) 填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。①已登記人賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)會計科目填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明:“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某曰某號憑證”字樣。②如果會計科目無誤,只是金額錯誤,可按正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。③發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制更正的記賬憑證。

7) 記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處畫線注銷.(2) 收款憑證的編制要求。收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“日期”填寫的是編制收款憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的筒要說明;“貸方科目”填寫與收人庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項重記或漏記;

“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額;該憑證右邊“附件X張”是指該收款記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。

(3) 付款憑證的編制要求。付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。出納人員在辦理付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證中加蓋“付訖”的截記,以避免重付。

(4) 轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求。轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及的全部會計科目按照先借后貸的順序記人“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細(xì)科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記人“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收款憑證、付款憑證相同。

4.記賬憑證的審核。記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:

(1)內(nèi)容是否真實。

(2) 項目是否齊全。

(3) 科目是否正確。

(4) 金額是否正確。

(5) 書寫是否正確。

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