2015初級經(jīng)濟師經(jīng)濟基礎(chǔ)備考資料：會計憑證的傳遞和保管

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會計憑證的傳遞和保管

1. 會計憑證的傳遞。會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或者填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。

在制定會計憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時間時，應(yīng)注意以下兩個方面的問題，以合理地組織會計憑證的傳遞。

（1） 確定傳遞路線。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會計核算的需要，規(guī)定會計憑證的傳遞程序，并據(jù)此規(guī)定會計憑證的份數(shù)，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員能夠及時地辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部控制原則，又能加速業(yè)務(wù)處理過程，提高工作效率。

（2） 確定傳遞時間。各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間。

總之，會計憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效；同時又要盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

2. 會計憑證的保管。會計憑證的保管，是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證的保管主要有下列要求：

（1） 會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后，代作原始憑證。

（2） 會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

（3） 會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

（4） 原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

（5） 每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保菅；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

（6） 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。