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會計賬簿概述
1. 會計賬簿的概念。會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。
設(shè)置和登記會計賬簿是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。主要表現(xiàn)在:
(1) 通過會計賬簿的設(shè)置和登記,可以記載、儲存會計信息。
(2) 通過會計賬簿的設(shè)置和登記,可以分類、匯總會計信息。
(3) 通過會計賬簿的設(shè)置和登記,可以檢查、校正會計信息。
(4) 通過會計賬簿的設(shè)置和登記,可以編報、輸出會計信息。
2. 會計賬簿的分類。
(1) 按用途分類。會計賬簿(以下簡稱賬簿)按其用途的不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。
1) 序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國,大多數(shù)單位一般只設(shè)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2) 分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按照其反映指標(biāo)時的詳細(xì)程度分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。
3) 備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時使用的賬簿,是一種表外賬簿。例如,租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿和委托加工材料登記簿等。備查簿并非每個單位都應(yīng)設(shè)置,只需根據(jù)各個單位的實P示需要來設(shè)置和登記。
(2) 按賬頁格式分類。賬簿按賬頁格式的不同可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1) 兩欄式賬簿。兩欄式賬簿只有借方和貸方兩個基本金額欄目。
2) 三欄式賬簿。三欄式賬簿有借方、貸方和余額三個基本欄目。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可以采用三欄式賬簿。
3) 多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收人、費用明細(xì)賬一般采用這種格式的賬簿,如應(yīng)交稅費、生產(chǎn)成本、制造費用明細(xì)賬等。
4) 數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。原材料、庫存商品和產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
(3)按外形特征分類。賬簿按外形特征不同,可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。
1) 訂本賬。訂本賬啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號。訂本賬能避免賬頁散失和防止抽換賬頁,但是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁,預(yù)留太多造成浪費,預(yù)留太少影響連續(xù)登記。訂本賬同一本賬簿在同一時間只能由一個人登記,這樣不便于記賬人員分工記賬。這種賬簿一般適用于總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2) 活頁賬。活頁賬在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬頁中。各種明細(xì)分類賬一般可采用活頁賬形式。
3) 卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。在我國,單位一般只對固定資產(chǎn)明細(xì)賬采用卡片賬形式。
3. 會計賬戶。
(1) 會計賬戶的概念。會計賬戶(以下筒稱賬戶)是根據(jù)會計科目設(shè)置的,具有一定的格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費用和利潤等會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。
(2) 賬戶的基本結(jié)構(gòu)。賬戶分為左方(記賬符號為“借”)右方(記賬符號為“貸”)兩方面,一方登記增加,一方登記減少。資產(chǎn)、成本、費用類賬戶借方登記增加額,貸方登記減少額;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶借方登記減少額,貸方登記增加額。
登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額稱為余額。余額按照表示時間不同,分為期初余額和期末余額,基本關(guān)系為:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額 (24-8)
賬戶基本結(jié)構(gòu)包括賬戶名稱(會計科目)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額和余額等。
4. 賬簿與賬戶的關(guān)系。賬簿與賬戶的關(guān)系是形式與內(nèi)容的關(guān)系。
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