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賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
1. 賬簿的基本內(nèi)容。
(1) 封面。封面主要標(biāo)明賬簿的名稱。
(2) 扉更。扉頁主要標(biāo)明賬薄的使用信息。
(3) 賬頁。賬更是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
1) 賬戶的名稱。
2) 登記賬簿的日期欄。
3) 記賬憑證的種類和號數(shù)欄。
4) 摘要欄。
5) 金額欄。
6) 總頁次和分頁次欄。
2. 會計賬簿的啟用。在啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上填列“賬簿啟用登記表”。列明:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。記賬人員或者會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時,應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或者蓋章。在年度開始啟用新賬簿時,為了保證年度之間賬簿記錄的相互銜接,應(yīng)把上年度的年末余額,記人新賬的第一行,并在摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣。
3.會計賬簿的登記規(guī)則。
(1) 登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2) 賬簿登記完畢后'要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬,避免重記或漏記。
(3) 賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線書寫,上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)為格距1/2.(4) 登記賬簿必須使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5) 特殊記賬使用紅墨水。在手工記賬條件下,下列情況,可以用紅墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。②在不設(shè)借、貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。③在三欄式賬戶的余額欄前'未寫明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。④根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計分錄。
(6) 各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁用紅色墨水劃線注銷'或者注明“此行空白”“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7) 凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用表示。庫存現(xiàn)金曰記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8) 每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額'寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次更”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每更末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
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