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國際內(nèi)審師《內(nèi)部審計知識要素》知識點:人際溝通

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2016/05/10 20:01:29 字體:

  知識點:人際溝通

  群體成員之間傳遞信息常用的溝通方法有以下三種:

  (1)口頭溝通

 ?。?)書面溝通

  (3)非語言方式溝通

 ?。?)口頭溝通

  至常見的溝通方式,如日常的交談聊天、演講、班組討論會等。

  優(yōu)點:快速傳遞和快速反饋,有什么理解不當(dāng)?shù)漠?dāng)場或當(dāng)時就能進行糾正。

  缺點:當(dāng)信息經(jīng)多人傳遞時,經(jīng)過的人越多信息失真的潛在可能性也就越大,當(dāng)信息到達終點時,其內(nèi)容常常與其原意已大相徑庭了。

  如果組織中的重要決策通過口頭的方式在權(quán)力金字塔中上下傳送,則信息失真的可能性就很大。

 ?。?)書面溝通

  包括信件、刊物、公告、會議記錄等。

  優(yōu)點:可以持久保存、有形,還可以核實,考慮事務(wù)更周全更精確。

  缺點:費時,且不具備內(nèi)在的反饋機制,其結(jié)果是無法確保所發(fā)出的信息能否被接收到,即使被接收到了,也無法保證接受者對信息的理解符合發(fā)送者的意圖。

 ?。?)非語言方式溝通

  這種方式也很常見,如下課的鈴聲、十字路口的紅綠燈、學(xué)生上課時因不愛聽所表現(xiàn)的不耐煩等,其表現(xiàn)的信息意義通常非常明顯,不用再用語言描述了。

  在非語言方式溝通中,肢體語言和語調(diào)是至為人知的方式。肢體語言包括手勢、面部表情、其他身體動作等,能夠表示驚訝、愉快、憤怒、攻擊等情緒或動作。

  語調(diào)是個體對詞匯或短語的強調(diào),如平穩(wěn)的、尖叫的、反問的語氣等,都表示對信息的不同理解和反應(yīng)。

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