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營銷內(nèi)部審計:
如果管理部門對內(nèi)部審計缺乏信任,那么內(nèi)部審計就不可能增值。營銷內(nèi)部審計勢在必行。但我們的營銷方式不能以自我服務為中心,而必須從組織的利益出發(fā)——教育管理層和業(yè)務客戶把內(nèi)部審計當作解決問題的合作伙伴,找到改善運營的機會。
營銷內(nèi)部審計可以實現(xiàn)內(nèi)部審計部門/活動的兩大期望:
- 身體力行內(nèi)部審計理念。內(nèi)部審計的所有成員都應充分了解20世紀90年代初期內(nèi)部審計的演變——從側(cè)重于從事被動、傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)型審計轉(zhuǎn)變?yōu)閾碛性S多更為主動的產(chǎn)品的審計。演變過程改變了審計思路,包括了更為廣泛的程序?qū)徲嫞约胺婪缎院吞峁┙鉀Q方案的活動,
以幫助客戶和組織 改善內(nèi)部控制。包括組織管理層在內(nèi)的客戶在與內(nèi)部審計的交往中、內(nèi)部審計的工作中認識到內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部審計師必須熟悉和滿意所提供產(chǎn)品(如內(nèi)部控制評價、內(nèi)部控制培訓、咨詢、自我評價、專項調(diào)查、 過程審計、系統(tǒng)實施審査等都可以作為內(nèi)部審計的產(chǎn)品),千萬小心不要 純粹按照傳統(tǒng)的“發(fā)現(xiàn)型”審計師的角色去開展工作。
- 應具備的正確態(tài)度。期望內(nèi)部審計師能將不斷改進工作的精神帶人向客戶提供的所有業(yè)務中。像“警察”那樣行為處事不該是內(nèi)部審計師的期望,相反,內(nèi)部審計師應通過努力工作,與客戶就其公司內(nèi)部控制等業(yè)務內(nèi)容 的價值達成共識,內(nèi)部審計應著重于提供支持,避免他人認為內(nèi)部審計師總是在對客戶的工作提出“批評”意見,致力于找出應該改善的地方而不是找差錯,
會更容易實現(xiàn)內(nèi)部審計目標。它雖然是一個很微妙的觀點,但對客戶的影響卻是深遠的——使內(nèi)部審計提供結(jié)果的方式在業(yè)務客戶的眼中更具有積極意義。
營銷內(nèi)部審計的方法:
宣傳手冊:用非技術性語言闡釋內(nèi)部審計的職責、特點和優(yōu)勢,可消除內(nèi) 部審計的神秘感和人們對內(nèi)部審計的恐懼感。
公告和業(yè)務通訊:公告突出緊急的、至近的審計發(fā)現(xiàn),業(yè)務通訊則像軼事一樣,沒有費解的內(nèi)部審計術語,令人容易理解。
出版物:提供內(nèi)部審計或履行職責中生動故事,好的故事可能更容易被人們接受,也有利于展示內(nèi)部審計師人性化的一面。
內(nèi)部審計部門開放日:便于在輕松環(huán)境下與管理層和運營部門人員互相了解和對話。
由CAE主持的管理經(jīng)理層咨詢委員會:方便就相關主題(如內(nèi)部控制和 風險管理)交換信息。
客戶培訓:就內(nèi)部控制和風險管理知識培訓業(yè)務客戶全體員工和(或)內(nèi)部審計新員工。
業(yè)務文檔和會議:內(nèi)部審計活動要想成為業(yè)務客戶解決問題的伙伴,可利 用審前、審后調(diào)查或會議的方式開展工作,要更加謹慎和關注審前會議,利用這種途徑解釋內(nèi)部審計及其真實的職能——不是神秘的常駐批評家;
審計后的調(diào)查問卷,如正確使用,該問卷可以是一種有用的質(zhì)量保證工具——客戶的意見有助于調(diào)整審計程序。
- 質(zhì)量保證計劃:審計報告在組織內(nèi)隨處可見,并以質(zhì)量為優(yōu)先標準,在第一次做事時就培育正確做事的態(tài)度。
應該認識到營銷內(nèi)部審計至重要的宣傳活動應貫穿于內(nèi)部審計師與客戶的所有交往中,每名審計師應在心中牢記宣傳審計工作。宣傳手冊等工具是第二位的,而宣傳的內(nèi)容則是向客戶提供的價值(如內(nèi)部控制理念),而不是內(nèi)部審計的自我服務。
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