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2015年內(nèi)部審計師《內(nèi)部審計知識要素》知識點:采購循環(huán)

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2015/08/10 15:26:56 字體:

2015年國際注冊內(nèi)部審計師備考正在如火如荼的進行中。為了幫助大家更好的學習國際注冊內(nèi)部審計師,正保會計網(wǎng)校教學專家特為大家整理了國際注冊內(nèi)部審計師《內(nèi)部審計知識要素》的知識點,希望對大家有所幫助。祝您夢想成真!

采購循環(huán)

基本采購循環(huán)包括在明確組織需求的基礎上,確定采購的類型、進行購買的決策、選擇供應商、接受產(chǎn)品發(fā)運和服務、進行購買后的表現(xiàn)評價等。

每次采購都必須先確定組織需求,因為確定組織需求可以把低價而又必要的采購活動轉(zhuǎn)變成一項增值活動。如果這些組織需求是以組織戰(zhàn)略和目標為基準并能反映其市場地位,那么采購活動就有利于增強組織的競爭優(yōu)勢、盈利能力和成長能力。

戰(zhàn)略采購和日常采購是有很大不同的。這表現(xiàn)為戰(zhàn)略采購具有戰(zhàn)略性,它包括對產(chǎn)品或服務潛在供應商的確定、評估和選擇,以及與供應商就供應合同條款進行談判并達成一致意見的過程等內(nèi)容;日常采購具有經(jīng)營性和業(yè)務性,它主要是指向供應商訂購和簽收產(chǎn)品和服務。

供應商關系管理(SRM)是指建立并維護與主要供應商的長期合作關系。采購人員平時與供應商接觸至多,也至了解供應商。高效的采購人員不僅主動與供應商保持良好的工作關系,還會主動維護供應商的網(wǎng)絡,估算其發(fā)生的成本,努力削減長期成本并起到監(jiān)管供應商績效的作用。

因此,采購涵蓋了根據(jù)組織需求確定潛在供應商,再將供應商的產(chǎn)品和服務傳送到使用者或受益人這一整個范籌的活動。采購是組織計劃中的一部分。采購部門必須與股東和生產(chǎn)、物流和供應鏈管理中的利益相關者緊密協(xié)作。

具體的采購模式包括集中式采購、電子采購(E-purchasing)、雙贏采購和即時采購(JIT采購)在實施過程中,需要從以下幾個方面著手:

①建立跨部門跨企業(yè)的采購組織;

②建立并維持與供應商的長期伙伴關系;

③建立按訂單采購系統(tǒng);

④實施企業(yè)采購流程再造。

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