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新冠疫情的爆發(fā)對(duì)當(dāng)今商業(yè)社會(huì)、企業(yè)與個(gè)人都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。盡管新冠疫情對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營產(chǎn)生了不利影響,但華德會(huì)計(jì)師事務(wù)所(CW CPA)通過采取審慎的商業(yè)措施,并通過有針對(duì)性的技術(shù)投資和采用彈性工作制,在提高效率的同時(shí),亦有效地確保了員工安全,并激發(fā)了員工積極性。
本期澳公會(huì)專訪了澳洲資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師、澳洲會(huì)計(jì)師公會(huì)2020年大中華區(qū)分會(huì)榮譽(yù)顧問與執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)委員會(huì)副主席、華德會(huì)計(jì)師事務(wù)所創(chuàng)始合伙人黃華燊先生。
黃華燊先生介紹:FCPA (Aust.) 澳洲會(huì)計(jì)師公會(huì) 2020年大中華區(qū)分會(huì)榮譽(yù)顧問 執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)委員會(huì)副主席 華德會(huì)計(jì)師事務(wù)所創(chuàng)始合伙人 |
從現(xiàn)金流的角度來看,華德會(huì)計(jì)師事務(wù)所在春節(jié)(1月25日)過后的前兩周受到了疫情的嚴(yán)重沖擊,現(xiàn)金流出現(xiàn)較大幅度地下降。
黃先生表示,在觀察到早期危機(jī)信號(hào)后,他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)迅速采取了預(yù)防措施,并部署了應(yīng)對(duì)疫情的準(zhǔn)備。黃先生建議企業(yè)必須關(guān)注早期危機(jī)信號(hào)、及時(shí)疏導(dǎo)恐慌情緒并盡快實(shí)施應(yīng)急計(jì)劃。
華德會(huì)計(jì)師事務(wù)所采取的改善現(xiàn)金流舉措包括:
? 及時(shí)追討應(yīng)收賬款
無論信用期限是否已到,都不再允許拖欠債務(wù)。黃先生表示,華德會(huì)計(jì)事務(wù)所果斷采取此舉措,現(xiàn)金流從2月下旬開始有了顯著改善。
? 迅速推出激勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工尋找新業(yè)務(wù)
考慮到許多老客戶可能會(huì)要求減免費(fèi)用,以及業(yè)務(wù)量或會(huì)減少,為程度降低對(duì)企業(yè)的影響,黃先生表示,所在企業(yè)推出了激勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工尋找新業(yè)務(wù)。
? 盡早申請(qǐng)銀行貸款
華德會(huì)計(jì)師事務(wù)所在春節(jié)期間(1月25日至28日)就提出了貸款申請(qǐng)。
黃先生表示,盡管在困難時(shí)期向金融機(jī)構(gòu)尋求外部資金支持是一種常見做法,但他認(rèn)為,企業(yè)不應(yīng)完全依賴金融機(jī)構(gòu)。黃先生提醒,面對(duì)困境時(shí),繼續(xù)建立并加強(qiáng)客戶關(guān)系,對(duì)企業(yè)同樣非常重要。
華德會(huì)計(jì)師事務(wù)所擁有來自多個(gè)市場(chǎng)的多元化客戶群,這有助于緩解疫情大爆發(fā)帶來的負(fù)面影響。
黃先生建議,中小型事務(wù)所應(yīng)尋求多元化發(fā)展,進(jìn)入不同的市場(chǎng),并且從不同市場(chǎng)尋找供應(yīng)商。
在黃先生看來,像對(duì)待家人一樣對(duì)待員工,是企業(yè)應(yīng)對(duì)困境的關(guān)鍵之一。
黃先生表示,讓員工恐慌的不僅是病毒,還有因?yàn)闃I(yè)務(wù)下滑而有可能失去工作的風(fēng)險(xiǎn)。為了確保員工的身心健康,黃先生作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,做出了以下決定:
及時(shí)啟動(dòng)在家遠(yuǎn)程辦公模式
提供員工在家辦公所需的技術(shù)設(shè)備
為員工及其家人提供防疫物品
提供大學(xué)生暑期實(shí)習(xí)崗位
黃先生深信,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,保持積極心態(tài),并確保將這份信心傳遞給員工,令員工了解到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在尋找機(jī)會(huì)以求盡快恢復(fù)增長,是十分重要的。他表示,由于及時(shí)采取了上述措施,所在企業(yè)的經(jīng)營效率并未受到影響。從實(shí)際數(shù)據(jù)來看,他所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)在2020年2月的實(shí)際營業(yè)額相較去年仍然取得了增長。
黃先生在分享中表示,為應(yīng)對(duì)客戶可能會(huì)在未來幾個(gè)月要求減免費(fèi)用的問題,他領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)及時(shí)對(duì)未來6個(gè)月營業(yè)額的受影響程度進(jìn)行了分析,并根據(jù)分析結(jié)果向所有客戶提供了一定比例的費(fèi)用減免。
此外,他正在為員工設(shè)計(jì)一套全新的激勵(lì)方案,鼓勵(lì)員工開發(fā)新客戶并達(dá)成交易,從而從容應(yīng)對(duì)營業(yè)收入可能會(huì)下降的困境。
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