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【案例分析】
F公司是一家生產(chǎn)經(jīng)營多種日用商品的大型企業(yè),按照產(chǎn)品事業(yè)部的形式構(gòu)建了甲、乙、丙三個(gè)分部。F公司開展預(yù)算管理工作的部分情況如下:
(1)公司設(shè)立了一個(gè)由董事長與各事業(yè)部負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理的所有工作。
(2)甲事業(yè)部根據(jù)預(yù)算制定了詳細(xì)的資金支出控制制度。但在預(yù)算執(zhí)行過程中,外部環(huán)境出現(xiàn)了重大變化,不久即發(fā)現(xiàn)大量例外事項(xiàng),部門負(fù)責(zé)人不得不將主要精力放在審批日常事務(wù)方面。
(3)乙事業(yè)部根據(jù)預(yù)算制定了詳細(xì)的資金收支控制制度,但負(fù)責(zé)人認(rèn)為像甲事業(yè)部那樣嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制可能得不償失,因此沒有督促其所在事業(yè)部實(shí)施。
(4)丙事業(yè)部負(fù)責(zé)人在編制本部門預(yù)算時(shí)認(rèn)為,彈性預(yù)算運(yùn)用靈活,因此,在前一年度固定預(yù)算的基礎(chǔ)上規(guī)定一個(gè)0.8-2.0的系數(shù),以實(shí)際執(zhí)行數(shù)是否落在上下限之間來判斷預(yù)算執(zhí)行是否正常。
要求:根據(jù)資料(1)-(4),指出F公司及其事業(yè)部在預(yù)算管理中存在的問題并簡(jiǎn)要說明理由。
在(1)中存在的問題:預(yù)算管理組織體系不健全。理由:大型企業(yè)的預(yù)算管理組織體系由三部分組成:預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理的日常工作機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行單位等。F公司除了設(shè)立預(yù)算委員會(huì)之外,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立預(yù)算管理辦公室,具體負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報(bào)告、執(zhí)行和日常監(jiān)控、調(diào)整、考核等。
在(2)中存在的問題:過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性。理由:當(dāng)企業(yè)運(yùn)營的外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),管理者應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)地調(diào)整預(yù)算。
在(3)中存在的問題:預(yù)算管理流于形式,重編制,輕執(zhí)行。
理由:預(yù)算管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,主要由三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成:
一是預(yù)算的編制環(huán)節(jié);
二是預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié);
三是預(yù)算考核環(huán)節(jié)。
在(4)中存在的問題:對(duì)彈性預(yù)算的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。理由:彈性預(yù)算是和固定預(yù)算相對(duì)應(yīng)的一種方法,即基于彈性的業(yè)務(wù)量編制預(yù)算的一種方法。簡(jiǎn)單地用固定預(yù)算指標(biāo)乘上兩個(gè)彈性系數(shù)作為預(yù)算的上下限范圍,這種做法并不是彈性預(yù)算。并且事業(yè)部彈性系數(shù)的確定太隨意,缺乏科學(xué)依據(jù)。
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