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滾動預(yù)算與預(yù)算是有區(qū)別的,雖然它們都被稱為預(yù)算。滾動預(yù)算不像預(yù)算那么嚴(yán)肅,它是管理層自己使用的管理工具,與外部治理無關(guān),與考核無關(guān),滾動預(yù)算存不存檔也沒有關(guān)系,它不構(gòu)成董事會對管理層的期望,它的編制和使用相對隨意,是對預(yù)算有效執(zhí)行的一種補充。
為什么做滾動預(yù)算?
滾動預(yù)算的主要作用是預(yù)測未來,而不是考核。滾動預(yù)算主要應(yīng)用于過程管理。
1、滾動預(yù)算使企業(yè)對全年的情況掌握更加接近現(xiàn)實
一般來說,企業(yè)做向前12個月的滾動預(yù)算,如果現(xiàn)在是6月,做滾動預(yù)算是從現(xiàn)在的6月滾動到明年5月,即未來12個月的預(yù)測。以前5個月的實際為基礎(chǔ),加上本年6~12月的滾動預(yù)測,這個合計就是今年最可能的結(jié)果;到7月,做今年7月到明年6月的滾動預(yù)算,6月就變成了實際數(shù)字;到8月,做今年8月到明年7月的滾動預(yù)算,7月就變成實際數(shù)了。這時,全年最可能的結(jié)果是1~7月實際數(shù)加8~12月的最新預(yù)測。這樣,隨著時間的推移,企業(yè)對全年的最可能結(jié)果的預(yù)測會越來越準(zhǔn)確。
2、滾動預(yù)算讓企業(yè)更有利于分析問題和提出改進(jìn)行動
因為滾動預(yù)算要求定期地、不斷地重新思考和籌劃未來的業(yè)務(wù)與數(shù)字,所以在比較損益表中引用滾動預(yù)算作為差異分析的基準(zhǔn),更有利于分析原因,形成改進(jìn)方案。
3、滾動預(yù)算有利于年度預(yù)算
做滾動預(yù)算的企業(yè)在10月做第二年預(yù)算的時候,其實已經(jīng)有了今年10月到明年9月的滾動預(yù)算了,只要再向后推3個月,預(yù)算基本就做出來了。沒做滾動預(yù)算的企業(yè)在做預(yù)算時必須從1月到12月全部做一遍,這就是滾動預(yù)算對年度預(yù)算的促進(jìn)作用。
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