RPA數(shù)字員工來(lái)了，財(cái)務(wù)工作如何應(yīng)對(duì)？

財(cái)務(wù)工作的未來(lái)一定是數(shù)字化和智能化的。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)只有積極嘗試新興技術(shù)，切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，才能更好地?fù)肀磥?lái)。隨著企業(yè)發(fā)展日益壯大，財(cái)務(wù)之間的往來(lái)也變得更加頻繁，無(wú)形之中加大了財(cái)務(wù)流程的繁瑣程度以及財(cái)務(wù)人員的工作體量。面對(duì)這一問(wèn)題，一個(gè)新的概念誕生了，那就是RPA機(jī)器人。

一、RPA如何重新定義財(cái)務(wù)工作

RPA通過(guò)模擬人工對(duì)計(jì)算機(jī)中鍵盤(pán)與鼠標(biāo)的操作，執(zhí)行基于一定規(guī)則、批量重復(fù)的任務(wù)使得手動(dòng)操作自動(dòng)化。其最大的特點(diǎn)，即能夠在不侵入企業(yè)原有IT系統(tǒng)、其他程序的情況下，像人工一樣去調(diào)用這些程序、系統(tǒng)（跨系統(tǒng)跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)遷移）。

在數(shù)字時(shí)代全面來(lái)臨的背景下，隨著全球信息化水平的不斷提升，RPA技術(shù)在各個(gè)行業(yè)被廣泛應(yīng)用，并在財(cái)務(wù)領(lǐng)域大放異彩。

目前，RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，能夠協(xié)助企業(yè)高效高質(zhì)完成財(cái)務(wù)工作，具體應(yīng)用場(chǎng)景包括：采購(gòu)到付款、訂單至收款、存貨到成本、總賬到報(bào)表、管控與合規(guī)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、績(jī)效管理等。毫不夸張地講，RPA技術(shù)能夠自如應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方面。

針對(duì)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn)，RPA以自動(dòng)化替代財(cái)務(wù)手工操作，輔助財(cái)務(wù)人員完成交易量大、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，減少財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，使資源分配在更多的增值業(yè)務(wù)上，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

在優(yōu)化財(cái)務(wù)任務(wù)處理方面，RPA機(jī)器人能以高于人工的精確度，實(shí)現(xiàn) 24 小時(shí)全時(shí)段工作。幫助財(cái)務(wù)部門(mén)降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與一致性，優(yōu)化分析水平。

在智能化財(cái)務(wù)管理方面，RPA擁有成熟的產(chǎn)品體系，常見(jiàn)的財(cái)務(wù)場(chǎng)景只需要數(shù)天即可完成開(kāi)發(fā)，并在數(shù)周內(nèi)實(shí)現(xiàn)可用。RPA能夠?qū)ΜF(xiàn)有系統(tǒng)形成有效的自動(dòng)補(bǔ)充，反饋回企業(yè)，并實(shí)現(xiàn)整體流程如財(cái)務(wù)規(guī)劃、資本規(guī)劃的優(yōu)化。

二、優(yōu)勢(shì)強(qiáng)大，RPA給財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)的改變

RPA可以完成包含大容量數(shù)據(jù)、高頻交易處理的財(cái)務(wù)管理任務(wù)，且不需要人工觸發(fā)，自動(dòng)執(zhí)行流程，幫助企業(yè)釋放財(cái)務(wù)管理人力資源。RPA給財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)的改變：

1.節(jié)省人力成本：每個(gè)月人力成本節(jié)省將可達(dá)到120小時(shí)以上，寶貴的時(shí)間將更多地被用在特殊情況處理上。

2.提高數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性：在保證提供的信息正確的情況下，RPA機(jī)器人的錄入準(zhǔn)確率可以達(dá)到99.99%。

3.實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化：RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化實(shí)施后，客戶(hù)管理團(tuán)隊(duì)及會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的相關(guān)財(cái)務(wù)流程將更加標(biāo)準(zhǔn)化，從而減少信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題的出現(xiàn)。

4.釋放潛能，提升員工價(jià)值：RPA將重新定義財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容，并將財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重新分配，財(cái)務(wù)人員的價(jià)值越來(lái)越體現(xiàn)在創(chuàng)造性的工作上。

通過(guò)接替員工對(duì)大量重復(fù)耗時(shí)的工作進(jìn)行操作，釋放團(tuán)隊(duì)能力，進(jìn)而提高員工對(duì)內(nèi)部稅務(wù)流程的認(rèn)知，使他們能夠?qū)Ｗ⒂谀切槠髽I(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的工作上。

結(jié)語(yǔ)：RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用，改變了原有的財(cái)務(wù)工作方式和財(cái)務(wù)人員的觀念，推動(dòng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)變革，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能也提出了更高的要求。RPA將為企業(yè)帶去更智能、更優(yōu)化、更創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方式，用技術(shù)重新定義財(cái)務(wù)工作，幫助企業(yè)增大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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