快來get,出納必備工作技能 !
出納是企業(yè)財務(wù)至關(guān)重要的崗位,大多優(yōu)秀的會計人也都是從出納做起的,那么怎樣才能成為一名合格的出納呢?今天小編就帶大家來看一下出納人員必要具備的技能:
1、規(guī)范的書寫
出納人員書寫的數(shù)字和文字必須做到規(guī)范、清晰和工整,要養(yǎng)成不隨意涂改的習(xí)慣。而這些都需要自己大量的書寫練習(xí)來培養(yǎng)規(guī)范書寫的能力。在此建議會計專業(yè)學(xué)生自行搜索規(guī)范書寫的要求,并打印成資料,隨時進(jìn)行查看和書寫練習(xí)。
2、票幣整點與防偽技術(shù)
作為一名出納人員,收付現(xiàn)金是最基本的工作,收付現(xiàn)金需要你練就一手超快超準(zhǔn)的點鈔手藝,雖說現(xiàn)代社會電子設(shè)備及其發(fā)達(dá),一般都會使用點鈔機,但人工點鈔也必不可少,因為你并不知道點鈔機會在什么時候出現(xiàn)什么故障。
3、快速填寫支票
支票的填寫看似簡單,其實有許多值得我們注意的地方,首先需要用大寫數(shù)字填寫支票的日期,日期出現(xiàn)個位數(shù)前要加“零”,字跡要工整,注意簽字日期應(yīng)填寫實際出票日期,不能補填或預(yù)填日期。大寫金額要頂格寫,不能留空隙。小寫金額要按規(guī)定填寫,如有書寫錯誤不能更改,只能作廢重開。用途欄要填寫真實用途,不能弄虛作假。支票存根聯(lián)要填寫完整,最后加蓋單位財務(wù)章和法人名章,撕下存根聯(lián)由單位保存。
4、電腦和財務(wù)軟件的使用
隨著會計電算化的普及和使用,企業(yè)財務(wù)部門基本實現(xiàn)了會計電算化。出納人員必須熟練掌握計算機以及相關(guān)財務(wù)軟件的操作和使用。
5、銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的辦理
各企事業(yè)單位除了按現(xiàn)金管理規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,都要通過銀行辦理結(jié)算,出納人員要靈活使,用各種銀行結(jié)算方式辦理結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。
6、熟知相關(guān)政策
出納工作涉及的規(guī)矩也很多,不但要遵守相關(guān)的法律法規(guī)制度如《現(xiàn)金管理暫行條例》《銀行結(jié)算辦法》等,還要遵守本公司的財務(wù)管理規(guī)定,所以如果不熟悉掌握各種制度規(guī)范是絕對做不好出納工作的。
7、提高安全意識
要保管好現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、印鑒等,做到不相容職位相分離原則。既要做到內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé)相互牽制,也要有對外的保安措施,如門、柜的鎖具配置,密碼的管理等。加強自身的安保意識,把公司財產(chǎn)物資的安全作為自己的首要任務(wù)來完成。
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