讓你簡歷變優(yōu)秀的六個秘訣!
就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣,招聘經(jīng)理們在招聘季節(jié)也是每天都能收到成百上千份簡歷。如何才能夠脫穎而出,讓招聘經(jīng)理注意到你的簡歷,相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”,并且產(chǎn)生了把你叫來面試、進行一番“試用”的想法,就需要你在書寫簡歷時,如同營銷經(jīng)理一樣,運用合適的“營銷組合”,對自己的產(chǎn)品加以推廣。下面介紹六個制作優(yōu)秀簡歷的秘訣。
1.扼要、精煉
很多學生以為簡歷越長越好,越長就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時間里,翻看四五頁,甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要,對你的成本高,對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的,弄成一本書一樣,當工作人員需要什么信息去復印一下還得幫你撕開,裁剪,多費事!同時也增加了處理的難度?!焙啔v太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷,過多的無關(guān)信息浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應該像Nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應聘的是廣告、藝術(shù)類職位,否則,過于“創(chuàng)意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己,也千萬不要用兩頁紙。當然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反復的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡練的方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新布局,用一兩頁紙表達出豐富的人生:
簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
每頁中重要的標題項盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個標題項中最重要的細節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項,次重要的細節(jié)出現(xiàn)在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數(shù)字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。
刪除那些無足輕重的細節(jié),將內(nèi)容重復的細節(jié)合并,使你提供的細節(jié)更簡潔,內(nèi)容更充實。
如果你想突出自己的實踐經(jīng)驗,不妨給它們留出更寬松的格式??梢詫⑺鼈兛v向排列開來,還可以為它們添加更多的細節(jié)。
簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的空間??蓪⑿彰鳛闃祟},聯(lián)系方式緊跟標題給出。
英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這個很重要,記得在使用那些對稱的結(jié)構(gòu)時,真的是要“對稱”的,例如動詞引導的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁的簡歷,千萬要將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司有特別要求,否則不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋€“一頁簡歷”的模版,依照這個模版制作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。
2.主次分明
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒,再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,并對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優(yōu)點就是抓住了看簡歷人的一種心理,就是能恰當?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實習經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問公司,對于不熟悉這個行業(yè)的人來說,這個公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶,給人一種暗示就是,這個公司是個優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受:“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點睛之筆。
3.實事求是
作為求職者,你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具,因為數(shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:
錢:你是否通過自己的努力,為你所服務的機構(gòu)節(jié)省了開支,提高了收入,或者支配了大額預算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動雇方的亮點之一。
4.動詞說話
行為導向的意思就是說要用事實說話,而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應該說,簡歷中最常用的詞就是動詞,尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(Activities)部分,一般都是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動詞的魅力。順便說一句,在英文簡歷中,如果是過去的成績,就應該用動詞的一般過去時,現(xiàn)在正在進行的事,才用一般現(xiàn)在時或現(xiàn)在進行時。行動導向原則也要求,從你的工作經(jīng)歷中,別人應該可以看出你的能力在不斷成長!這樣能夠證明你是有發(fā)展?jié)摿Φ?,并且是可以?chuàng)造價值的人。就如下面這個例子,從單純的市場調(diào)查,到財務建模和可行性分析,再到創(chuàng)辦一個公司,可以很清楚的看到這個人的成長路徑。對于一些大學畢業(yè)生來說,可能沒有很豐富的實習或兼職經(jīng)歷,但可以用其他一些方面的經(jīng)驗來彌補,比如學生工作和社團活動。下面這個例子中的同學沒做過什么實習,但他通過某社團干事的經(jīng)歷(這也是他大學四年組織過的最大的一次活動),充分證明他的協(xié)調(diào)、溝通以及領導能力。
5.針對性強
針對不同職位,簡歷是敲開公司大門的第一磚,本著“簡”和“歷”的原則,將個人經(jīng)歷中閃光的地方,與應聘工作相關(guān)的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的,要根據(jù)不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”,即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標準。例如,投行和咨詢可能更看重分析問題的能力,而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中,HR們會在快速瀏覽中搜尋這些PRI,如果搜尋失敗,就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好的辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個崗位所要求的素質(zhì)和能力,一招進來就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓成本很低的人。因此,如果你應聘一個項目經(jīng)理的職位,你過去的項目經(jīng)歷,尤其是你擔任項目負責人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應聘的是一個銷售或營銷的職位,你過去的銷售經(jīng)歷,或者你在大學里修過的有關(guān)課程就是PRI。當然,要真正了解公司對應聘者的要求,你可以透過公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐,識別出PRI后,再根據(jù)PRI對你的簡歷進行細致的修改,逐條檢查簡歷中的每一項內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如,你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了C++,Java等編程工具,如果你應聘的是程序員,那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應聘的是護膚品的營銷人員,這條信息就應該刪除。又比如,你的CPA(注冊會計師)證書會對你尋找會計職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因為這個職位強調(diào)的是你對辦公軟件的精通程度,你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力,而不是你對應收應付款項的通曉。
下面這個是一位同學特意為申請某食品公司市場部的職位而制作修改的簡歷。其中特別強調(diào)了與市場營銷相關(guān)的背景,如廣告學的輔修,廣告公司的實習以及其他兼職中與廣告、營銷有關(guān)的經(jīng)歷,另外還通過在學生組織中的外聯(lián)經(jīng)歷突出自己人際溝通方面的特長。這份簡歷使她獲得了面試機會,并最后如愿以償?shù)剡~進了這家世界的食品公司。
針對不同公司
其實針對不同的公司,你在制作簡歷時還應該考慮諸如公司文化,企業(yè)背景的信息,這樣才能有的放矢,把你的亮點有目的性地展示給公司,使之與企業(yè)的理念非常的契合,從而引起共鳴,最終順利贏得這份工作。
下面我們用幾個簡單的例子來說明一下:在英語國家(美國、英國、澳大利亞等),人們喜歡干脆利落,開門見山,因此求職者應在履歷開頭就明確寫出求職目標;同時他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物,因此,你應寫上一些精確的信息、具體的時間以及體現(xiàn)你特定方面能力的具體數(shù)字或你為原來所在工作部門贏得的利潤額等等。當然,所有這些都最好在一頁紙以內(nèi)表達清楚。而應聘*公司,你最好在履歷上最大限度地突出你所受的大學教育的細節(jié)。履歷必須用日文書寫,千萬不要用英文。而且,*人喜歡按時間順序書寫的履歷,甚至可以從小學寫起。
6.精益求精
在你正式寄出一份簡歷之前,一定要進行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查找并修改拼寫和語法上的錯誤,接下來,你要再次確認簡歷中的信息都是PRI,在用詞上進行再次潤色,確保以最精煉的語言最優(yōu)良地傳達出PRI。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則,不要過多使用專業(yè)術(shù)語、生僻用語和縮略語。因為篩簡歷的是公司的HR,甚至有可能是臨時工,如果你寫的簡歷讓他們看不懂,很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡歷傳給同學、師兄師姐或者專業(yè)人士看看,聽取別人的意見。旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你要留心這些信息:
他們看不明白,需要你進一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方;
關(guān)于語法、習語、拼寫的不同看法;
關(guān)于排版的意見;
在簡歷打印出來后,你最好再看一遍,因為你可能會對著紙張找出一些小小的瑕疵,改正它們,保證你正式打印的簡歷不會再有這些問題。
你的簡歷最好不要是投之四海而皆準的類型,你應該根據(jù)應聘不同的企業(yè)作出一定修改,可以在其中有意識地寫入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容,或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方面需求的特點。
以上就是關(guān)于簡歷方面給大家的一點建議,希望能幫到大家。此外,除了一份優(yōu)秀的簡歷以外,你還需要有一定的實力,才可以找到一份滿意的工作,為了幫助大家明確職業(yè)目標,提升專業(yè)能力,增強就業(yè)力,正保會計網(wǎng)校為大家送上一份求職攻略,根據(jù)不同人的需求不同,網(wǎng)校為您準備了財稅就業(yè)晉升計劃,技能+就業(yè)一步到位,幫助大家解決就業(yè)問題,選擇就業(yè)訓練營,你會收獲到很多,因為選擇比努力更重要!更多推薦:
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