財(cái)務(wù)要不要審合同?怎么審?
作為財(cái)務(wù)人,需要審合同嗎?應(yīng)該怎么審呢?一起來看看吧,希望對你有所幫助!
財(cái)務(wù)人在日常工作中是需要審合同的,不審的話會有一定的風(fēng)險(xiǎn):
1、現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。比如因?yàn)楹贤母犊钪芷?,使得公司現(xiàn)金流不能得到有效分配,會影響甚至限制業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如合同中對普票還是專票約定不明,雙方后期產(chǎn)生分歧;
3、預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)。如果合同已經(jīng)簽署,在向?qū)Ψ礁犊顣r(shí)因?yàn)槌A(yù)算被卡住了,最后造成合同違約,企業(yè)蒙受損失。
那么,財(cái)務(wù)人究竟該怎么審合同呢?財(cái)務(wù)人審合同5個(gè)要點(diǎn)要掌握:
要點(diǎn)一:關(guān)注合同的金額是否超過預(yù)算,尤其是月預(yù)算
因?yàn)橐话愎镜暮贤瑘?zhí)行時(shí)間都不會太長,收付款也會在幾個(gè)月內(nèi)完成,尤其企業(yè)簽訂的購買合同中,一定要關(guān)注合同中的付款條款,比如分期付款還是一次性支付,否則可能就會像上述案例一樣,無法支付貨款而造成公司損失。
要點(diǎn)二:注意審核合同雙方的銀行賬戶、收付款方式及收付款時(shí)間等信息
1、收款時(shí)間
(1)如果是收款,越短越好,便于資金快速回籠。
(2)如果是付款,盡量推遲。
(3)要注意合同中語言表述,驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款,對資金影響的可不是一星半點(diǎn)。
2、收付款方式
優(yōu)先選擇合適企業(yè)自身的方式,最好是直接公對公轉(zhuǎn)賬,像匯票等支付方式都有一定的風(fēng)險(xiǎn),盡量避免使用。
3、收付款賬號
一定要準(zhǔn)確!避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
要點(diǎn)三:審核合同相關(guān)的稅務(wù)事項(xiàng),比如發(fā)票事項(xiàng)、金額含不含稅等
合同涉及發(fā)票較多,金額較大的,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時(shí)間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號等項(xiàng)目。
要點(diǎn)四:重視對供應(yīng)商的審核
1、 確定供應(yīng)商信譽(yù),防止以后發(fā)生壞賬;
2、 確定供應(yīng)商信息真實(shí),防止對方是皮包公司取得的失控發(fā)票;
3、 確定供應(yīng)商經(jīng)營范圍包含該交易業(yè)務(wù),防止取得虛開發(fā)票或?qū)Ψ饺骰蛩牧鞑灰恢聦?dǎo)致進(jìn)項(xiàng)無法抵扣。
要點(diǎn)五:審核合同是否還存在其他的隱形成本
有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜,涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷售等多方面,這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高,在審合同時(shí),就要注意這個(gè)因素的影響,避免后續(xù)對預(yù)算產(chǎn)生影響。
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