新人入職，賬目亂七八糟，如何整理亂賬？

“我是新手會(huì)計(jì)，前任會(huì)計(jì)還沒(méi)跟我交接清楚就離職了，現(xiàn)在我完全不知道該怎么開(kāi)展自己的工作，怎么辦？”

進(jìn)入一家新公司，面對(duì)亂七八糟的賬面，如果沒(méi)有技巧方法，可能要花上數(shù)月時(shí)間才能整理清楚，小編整理了一些方法，簡(jiǎn)直不要太好用，一起來(lái)看看吧！

一、收集整理財(cái)務(wù)資料

先收集整理公司原先舊的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)的各類(lèi)財(cái)務(wù)資料，如銀行流水單單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)與出庫(kù)單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷(xiāo)售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等。對(duì)舊財(cái)務(wù)核算混亂的主要原因做到心中有數(shù)。

二、清產(chǎn)核資

清產(chǎn)核資簡(jiǎn)單說(shuō)就是盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)公司全部資產(chǎn)與負(fù)債。會(huì)計(jì)混亂的公司，往往資產(chǎn)管理混亂、產(chǎn)權(quán)不清，理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)是重中之重。清產(chǎn)核資是首先應(yīng)確定一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)點(diǎn)，如果定在1月1日最好，不過(guò)就算在全年的其它時(shí)點(diǎn)也可以，最好選取某月1日。

1、盤(pán)點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金

與出納一同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量，并與賬上進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)查明原因，并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。清查之后填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

2、核對(duì)開(kāi)戶(hù)銀行存款

讓出納把所有開(kāi)戶(hù)銀行的對(duì)賬單打印出來(lái)，一賬戶(hù)一個(gè)賬戶(hù)地進(jìn)行核對(duì)，若與賬上不一致，應(yīng)找出原因，并將每個(gè)賬戶(hù)通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)整成一致。

通過(guò)銀行傳來(lái)的對(duì)賬單，將銀行對(duì)賬單余額與銀行存款日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。如果兩者不相符，原因可能是：a.一方記賬有誤；b.存在未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達(dá)到二者一致。

3、盤(pán)點(diǎn)公司固定資料

與設(shè)備管理人員一同對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核賬，一方面核對(duì)賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致，一方面建立固定資產(chǎn)小卡片，并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處，以便下次核查。

逐一對(duì)固定資產(chǎn)等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)，并填制盤(pán)存單，與賬面余額核對(duì)，確定盤(pán)虧盤(pán)盈數(shù)。填制實(shí)存于賬存的對(duì)比表，作為調(diào)整賬面的憑證。

固定資產(chǎn)要找發(fā)票、找合同，盡量確認(rèn)到原值。沒(méi)有發(fā)票，計(jì)提折舊就不得在稅前扣除，在所得稅匯算清繳時(shí)作納稅調(diào)整。

4、與客戶(hù)核對(duì)應(yīng)收賬款

主要核對(duì)銷(xiāo)售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。制作每個(gè)客戶(hù)應(yīng)收賬款對(duì)賬單，先交銷(xiāo)售人員核對(duì)，再由銷(xiāo)售人員將對(duì)賬單發(fā)給客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)方核實(shí)后，蓋章標(biāo)示相符，并退回。

如果不一致，應(yīng)編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”說(shuō)的情況，注明相符不相符的款項(xiàng)，將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶(hù)一致。對(duì)于不相符的款項(xiàng)按照有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無(wú)法收回進(jìn)行分類(lèi)，針對(duì)具體問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。

所有有記錄的債權(quán)，全部制成表格，寧多分漏，每筆債權(quán)要確定責(zé)任部門(mén)或人員，形成領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的債權(quán)表。領(lǐng)導(dǎo)也不能確定的債權(quán)就先不裝進(jìn)來(lái)，單獨(dú)放在一個(gè)表里面，以后再說(shuō)。

5、與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款

核對(duì)時(shí)主要核對(duì)合同、入庫(kù)單等單據(jù)。

要求供應(yīng)商制作每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對(duì)賬單，先發(fā)給采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì)，采購(gòu)員核對(duì)完后，交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)，蓋章標(biāo)示相符并退回。

如發(fā)現(xiàn)不一致，要查明原因，應(yīng)編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”說(shuō)明情況，注明相符不相符的款項(xiàng)，進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于不相符的款項(xiàng)按照有爭(zhēng)議、末達(dá)賬項(xiàng)、無(wú)法收回進(jìn)行分類(lèi)，針對(duì)具體問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。

更多推薦：

就業(yè)晉升 求職進(jìn)階 職場(chǎng)問(wèn)答 財(cái)稅動(dòng)態(tài)

企業(yè)簽合同，會(huì)計(jì)必須審核的五大要點(diǎn)！

最易跳槽的10大趨勢(shì)和4大時(shí)期