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編者按:內(nèi)控建設(shè)的關(guān)鍵是管住總經(jīng)理。人性上并沒(méi)有人愿主動(dòng)接受條條框框的束縛。在公司里,總經(jīng)理也許有意愿設(shè)計(jì)制度去制約副總以下的干部權(quán)利的使用,但很難主動(dòng)做到制定針對(duì)自己的約束條款。假若董事會(huì)缺位,總經(jīng)理的權(quán)利等于沒(méi)有管制機(jī)構(gòu)。此時(shí),如果他蓄意踐踏內(nèi)控,一旦出問(wèn)題,往往都是不可收拾的大事。
從權(quán)力結(jié)構(gòu)看,公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都有上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),主管由部門經(jīng)理管,部門經(jīng)理有主管副總管,副總有總經(jīng)理管,總經(jīng)理由誰(shuí)來(lái)管呢?問(wèn)題出來(lái)了,名義上總經(jīng)理由董事會(huì)制約,實(shí)際上總經(jīng)理很大程度上無(wú)人制約,特別是由董事長(zhǎng)兼任總經(jīng)理時(shí),總經(jīng)理儼然就是一個(gè)公司的土皇帝。
內(nèi)控好壞不在于內(nèi)控條文寫得如何漂亮。內(nèi)部控制的終極思想是讓權(quán)利相互制衡,權(quán)力制衡意味著每個(gè)人的行為都要受到制約。人性上并沒(méi)有人愿主動(dòng)接受條條框框的束縛。在公司里,總經(jīng)理也許有意愿設(shè)計(jì)制度去制約副總以下的干部權(quán)利的使用,但很難主動(dòng)做到制定針對(duì)自己的約束條款。
很多企業(yè)內(nèi)控制度雖然形式上是健全的,但執(zhí)行得并不是很好。內(nèi)控制度往往都是用來(lái)管別人的,一旦管到自己頭上就形同虛設(shè),久而久之就上梁不正下梁歪,上行下效致使內(nèi)控制度的口子撕裂開(kāi)來(lái)。一旦總經(jīng)理剛愎自用或蓄意踐踏內(nèi)控,出事只是遲早的事??梢?jiàn),公司內(nèi)控建設(shè)的牛鼻子就是管好總經(jīng)理。
管住了總經(jīng)理等于扶正了“上梁”,“下梁”會(huì)攝于情勢(shì)效仿之。內(nèi)控如果對(duì)總經(jīng)理權(quán)利使用制約到位,公司很少會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)性的責(zé)任事故。內(nèi)控好的公司總經(jīng)理大都是廉潔自律的,一把手會(huì)給下屬帶來(lái)示范效應(yīng),進(jìn)而形成良性的企業(yè)文化。內(nèi)控不好的企業(yè)很多是因?yàn)榭偨?jīng)理品行不端,應(yīng)了上梁不正下梁歪的老話,久而久之,踐踏制度會(huì)成為習(xí)慣。
對(duì)總經(jīng)理的權(quán)力監(jiān)督歷來(lái)都是難題,總經(jīng)理沒(méi)有自上而下的壓力,下級(jí)更不會(huì)逆龍鱗??偨?jīng)理越強(qiáng)勢(shì),威望越高,越難對(duì)其監(jiān)督?,F(xiàn)實(shí)中很多顯赫一時(shí)的企業(yè)倒下去,根本原因就一條,總經(jīng)理過(guò)度膨脹、獨(dú)斷專行。當(dāng)公司關(guān)門后,許多員工松了一口氣,往往會(huì)事后諸葛亮般的抱怨,早就提醒過(guò)他了,可惜他不聽(tīng)。
研究下華為、阿里這樣的優(yōu)秀企業(yè),不難發(fā)現(xiàn)其掌門人任正非、馬云一方面強(qiáng)調(diào)制度建設(shè),另一方面強(qiáng)調(diào)自律。任正非先生在華為不享受制度外的任何特權(quán),公司的內(nèi)部審計(jì)照樣要對(duì)他的廉潔程度出具審計(jì)意見(jiàn)。任正非自己也主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,他的以身作則帶來(lái)了華為的清風(fēng)正氣。
在公司治理不完善的情況下,外力對(duì)總經(jīng)理的制約基本無(wú)效,內(nèi)控對(duì)總經(jīng)理的制約基本只能依靠其本人的自覺(jué)。雖然把完善內(nèi)控的希望寄托在總經(jīng)理自覺(jué)上是危險(xiǎn)的。但實(shí)際情況是,沒(méi)有總經(jīng)理的自覺(jué)與垂范,內(nèi)控要么建不起來(lái),要么是一紙空文。無(wú)數(shù)跨掉的企業(yè)證明了前者,不少企業(yè)的總經(jīng)理腐敗現(xiàn)象可證明后者。
總經(jīng)理自覺(jué)維護(hù)內(nèi)控如果能成為集體意識(shí),進(jìn)而形成制度,形成企業(yè)文化,管住總經(jīng)理就可能成為現(xiàn)實(shí),公司長(zhǎng)治久安也可能成為現(xiàn)實(shí)。(作者:袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來(lái)源:指尖上的會(huì)計(jì))
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