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提問:如果銷售收入比預算超了好多,那超了的費用也要考核嗎?
解答:考核指標可以參考如下:銷售收入和銷售費用分別考核銷售收入是預算收入的1.2,績效基準分20分,銷售收入績效分24分銷售費用是預算的1.1倍,偏差率10%,1-偏差率=90%,基準分20分,銷售費用績效分18分基準分總分40分,銷售收入和銷售費用績效分24+18=42分當然銷售考核指標不能僅僅是銷售收入和銷售費用、還包括簽署訂單金額、大客戶擴展數(shù)量、客戶滿意度、資金回款時間等因素綜合考慮,并確定績效基準分,確定績效分數(shù)。
提問:銷售部門做銷售業(yè)務預算后,實際發(fā)生的業(yè)務與預算的出入比較大。在考核時對銷售部門做績效扣項,但銷售部門認為是多種因素造成的,導致產(chǎn)生情緒。請問這種銷售預算是不是不夠嚴肅,但又反駁不了他?
解答:銷售預算一般是由銷售部門編制,銷售部門遇到市場情況變化,可以提出調整預算申請;經(jīng)過公司領導審批,可以進行預算調整,我們可以按照審批調整以后的銷售預算作為考核依據(jù),進行考核。但是,財務人員需要對市場情況進行了解,這樣才能剔除預算調整的主觀因素。
提問:請問年度預算每年從幾月開始著手預算工作?幾月份要做出來?
解答:年度預算一般從9月份開始推行,先了解戰(zhàn)略情況,制定明年的戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略目標確定以后,再設計表格,進行培訓,讓相關部門填制基礎表格,財務部匯總并制作專業(yè)表格以后,編制三大報表,交公司領導審批。公司領導審批以后,下發(fā)調整執(zhí)行;或者各部門各部門根據(jù)公司領導審批數(shù)據(jù)重新報數(shù)據(jù)出來,再進行一道審批。一般業(yè)務預算要在1月初審批完畢。由于一般企業(yè)上年資產(chǎn)負債表要在1月中旬制作完畢,在資產(chǎn)負債表制作完畢后,調整預算年初數(shù),再進行一次調整,一般在2月初審批完畢。
提問:固定費用超過金額標準的,在業(yè)務申請之前調整預算,作為績效評價依據(jù)。這個是不是也要調整稅收預算和利潤預算?
解答:固定費用超過金額標準的,調整預算,看其他費用是否有剩余,可以調配的進行調配,經(jīng)辦部門進行預算調整或者調配申請,如果預算調配,就不用對于稅收預算和利潤預算進行調整了。
提問:我們公司的預算,只是財務人員將各部門提交的數(shù)據(jù)進行整合而已。如何能更好做好預算工作呢?
解答:公司預算,財務人員要將數(shù)據(jù)匯總并進行整合。而匯總和整合的前提是財務部要對于收集上來的數(shù)據(jù)進行審核,根據(jù)戰(zhàn)略目標,公司下達的各類任務,市場形勢、工藝路線、公司下達的良率、返工率指標,各類費用標準等進行審核。數(shù)據(jù)審核是關鍵,而不是匯總整理。另外,財務專業(yè)預算是非常重要的,主要包括:融資預算、固定資產(chǎn)折舊預算、無形資產(chǎn)攤銷預算、存貨進出存預算、期間費用預算和三大報表預算,而除了融資預算可以獨立編制以外,其他各類預算都需要在其他部門編制基礎表的基礎上進行編制,如果其他部門過來的數(shù)據(jù)有問題,那后面的工作就白做了。
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