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現金呈現負數狀態(tài)?憑證也有缺票現象?造成你日夜加班的罪魁禍首---亂賬。造成賬目差錯的原因千千萬,如何規(guī)避亂賬從而避免漏洞?
亂賬,財務專用詞語,是指組織機構在生產經營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經濟記錄不能得到正確反映,出現了記載事項與事實不符的現象。具體是指企業(yè)的經營活動的會計記錄不正確、不真實。
一、企業(yè)出現亂賬的原因主要是四方面:
1.企業(yè)更換了財務人員,前任與后任會計的賬目處理沒有完全交接清楚,收入支出的記錄或者核算的方法不一致等種種原因導致賬目上出現了漏洞。
2.財務人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,經手的賬不能做到完全正確的處理,出現錯誤的財務處理,產生亂賬。
3.企業(yè)內部管理混亂,內部控制制度不夠完善,經營活動的會計記錄或不正確或不真實,導致出現亂賬。
4.公司某些人員品行不佳,人為修改賬面記錄等,或是為了擠占成本費用,或是為了偷逃國家稅收,以謀取個人利益,或自己徇私舞弊,或授意財會人員作弊,造成賬面混亂出現亂賬。
二、如何避免亂賬的產生:
1.在財務人員的設置上要根據業(yè)務量配置足夠的財務人員。
2.財務人員的綜合素質需要有專業(yè)水準,要跟企業(yè)的發(fā)展相匹配。
3.要嚴格的落實企業(yè)的規(guī)章制度,形成一種良好的管理模式。
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