亂賬的成因及其防范
現(xiàn)金呈現(xiàn)負數(shù)狀態(tài)?憑證也有缺票現(xiàn)象?造成你日夜加班的罪魁禍首---亂賬。造成賬目差錯的原因千千萬,如何規(guī)避亂賬從而避免漏洞?
亂賬,財務(wù)專用詞語,是指組織機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經(jīng)濟記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項與事實不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營活動的會計記錄不正確、不真實。
一、企業(yè)出現(xiàn)亂賬的原因主要是四方面:
1.企業(yè)更換了財務(wù)人員,前任與后任會計的賬目處理沒有完全交接清楚,收入支出的記錄或者核算的方法不一致等種種原因?qū)е沦~目上出現(xiàn)了漏洞。
2.財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,經(jīng)手的賬不能做到完全正確的處理,出現(xiàn)錯誤的財務(wù)處理,產(chǎn)生亂賬。
3.企業(yè)內(nèi)部管理混亂,內(nèi)部控制制度不夠完善,經(jīng)營活動的會計記錄或不正確或不真實,導(dǎo)致出現(xiàn)亂賬。
4.公司某些人員品行不佳,人為修改賬面記錄等,或是為了擠占成本費用,或是為了偷逃國家稅收,以謀取個人利益,或自己徇私舞弊,或授意財會人員作弊,造成賬面混亂出現(xiàn)亂賬。
二、如何避免亂賬的產(chǎn)生:
1.在財務(wù)人員的設(shè)置上要根據(jù)業(yè)務(wù)量配置足夠的財務(wù)人員。
2.財務(wù)人員的綜合素質(zhì)需要有專業(yè)水準,要跟企業(yè)的發(fā)展相匹配。
3.要嚴格的落實企業(yè)的規(guī)章制度,形成一種良好的管理模式。
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