趣說財(cái)會：出納常在河邊走濕鞋要不得

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2017/04/26 10:56:34　　字體：大小

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人們都說出納是過路財(cái)神爺，“常在鍋邊站，哪能不沾油；常在河邊走，怎能不濕鞋”，這種思想可要不得，否則就是咎由自取。

下面就給大家舉幾個(gè)實(shí)際工作中的例子，以便警醒下出納同仁們，常在河邊走，濕鞋可萬萬要不得啊。

實(shí)例一：

之前小編在一家公司做審計(jì)，當(dāng)主管會計(jì)把所有的賬面結(jié)清后，我們就開始對出納進(jìn)行突擊盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完后，再與出納的現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)出納的現(xiàn)金日記賬比現(xiàn)金總分類賬少了500元，但是出納的現(xiàn)金日記賬與庫存實(shí)有現(xiàn)金一致。

肯定有貓膩，我們首先對原始憑證、記賬憑證以及賬簿記錄進(jìn)行了仔細(xì)核對，發(fā)現(xiàn)出納將一筆零星收入500元漏記現(xiàn)金日記賬，賬簿少收入500元，現(xiàn)金就應(yīng)該多出500元呀，為什么現(xiàn)金還能與日記賬一致呢？

最后，那個(gè)年輕的女出納面紅耳赤地從包里掏出500元補(bǔ)上了……

點(diǎn)評：

出納還是應(yīng)該有一定的會計(jì)知識，知道賬是怎么做的，才會明白會計(jì)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，知道舞弊是很容易查出來的，就不會去做了。

實(shí)例二：

還有一個(gè)小企業(yè)更搞笑，為了節(jié)約人員，財(cái)務(wù)室只有主管會計(jì)和出納。

為了提高工作效率，在分工上，出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的登記工作。

之所以這樣分工，據(jù)單位負(fù)責(zé)人講，是考慮到企業(yè)銀行存款的增加主要是商品銷售收入，而該企業(yè)的銷售又是以賒銷為主，銀行存款的增加就是應(yīng)收賬款的回收。基于同樣的道理，銀行存款的減少主要是采購原材料的支付，在以賒購為主要形式的情況下，銀行存款的減少就是應(yīng)付賬款的減少。

為了減少核算上憑證的傳遞環(huán)節(jié)，提高工作效率，就讓出納登記銀行存款日記賬，又登記應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬。結(jié)果這位出納充分利用這種有利條件，大肆貪污，很長一段時(shí)間，竟然無人發(fā)覺。

點(diǎn)評：

這個(gè)小企業(yè)犯了一個(gè)大忌啊！出納不能兼任稽核、會計(jì)檔案保管以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬面的登記工作。而且出納、會計(jì)不能是同一個(gè)人，這樣會滋生腐敗，免不了有人在賬目上動(dòng)手腳。