excel是新時代會計人的算盤
說起算盤,一定會勾起許多人對會計古老的記憶。
以前,會計人員被稱之為賬房先生。算賬,就必須要有計算工具。中國人最原始的計算工具,就是算盤。20年前,算盤仍舊是會計人員必備的計算工具。
2014年聯(lián)合國教科文組織批準(zhǔn)珠算列入非遺名錄。最初聽到這個新聞,真的有種特別的感受。算盤是中國古老的計算工具,曾經(jīng)是是賬房先生身份的象征。1996年我上大學(xué)時,珠算是會計專業(yè)的必修課,兩個學(xué)分,要求達(dá)到四級標(biāo)準(zhǔn)。參加珠算考試時,指尖游動著,進(jìn)行11位數(shù)的加減乘運(yùn)算??紙錾蠋资阉惚P,噼里啪啦,如撥弄管弦,奏出音律的韻味。
excel是算盤的替代
《工地女會計》是上世紀(jì)50年代非常有名的宣傳版畫,作者周國芳。畫中女會計身處工地,工作環(huán)境簡陋,她使用算盤作為運(yùn)算工具,這可是那個年代會計人的標(biāo)志??!身后她的孩子在簡易床上酣睡,做母親與做會計居然能兼顧,這大概屬于那個火熱年代的人性化吧!女會計工作時投入的表情曾打動了無數(shù)的會計人。
實際上我們走上會計工作崗位后,從未用過算盤?,F(xiàn)在母校已不再要求會計專業(yè)的學(xué)生考珠算了。財務(wù)數(shù)據(jù)的計算依舊存在,沒了算盤,改用計算器了。計算器的運(yùn)算能力有限,計算速度,甚至還不如算盤。大數(shù)據(jù)的計算與處理,會計人員使用得最多的是excel表格。
不夸張地說,excel表格已經(jīng)成了當(dāng)代會計人的算盤。有人評價說,如果你不會用excel,你都不好意思說你是做會計的。譬如,你要不會用if函數(shù),每月做工資表,個稅的計算你會很難。不會用vlookup函數(shù),多表頁間的數(shù)據(jù)處理,你會頭大,掌握了這個函數(shù),很簡單就能達(dá)到目的。不會用數(shù)據(jù)透視表,大數(shù)據(jù)的分析就會非常的痛苦,多維度的數(shù)據(jù)歸集與分析,會是一個苦差事。用好了excel這個工具,你就能游刃有余地應(yīng)對諸多會計實務(wù)性工作。
excel提升了工作效率
掌握了excel,能提升工作效率,讓會計工作事半功倍。excel在管理會計工作中也需要運(yùn)用到。做預(yù)算時,excel是輸出的載體。不少大公司編制年度預(yù)算同樣也是依賴excel。再有,做財務(wù)分析時,數(shù)據(jù)的比較,離不開excel去實現(xiàn)。
記得在華為工作的時候,財經(jīng)體系對財務(wù)人員excel水平是有要求的,財經(jīng)體系安排的excel技能培訓(xùn)非常多。財務(wù)人員除了要掌握excel的基本操作,還需熟練使用excel函數(shù)。excel函數(shù)能讓你的財務(wù)技能充分施展。excel用得不好,大概不足以自詡為財務(wù)專家。
如何提高excel技能
怎樣提升自己的excel技能呢?最關(guān)鍵要多用,熟能生巧。另一方面要主動學(xué)習(xí),看書、報名參加培訓(xùn)均可?;蛟Sexcel的許多功能、函數(shù)我們不能一一記住,但至少應(yīng)該做到心中有數(shù),知道excel有這方面的功能能達(dá)到自己的目的。真到使用時,通過百度搜索就能幫你掌握要領(lǐng)。
如果對excel的功能知之甚少,也沒有關(guān)系,記住一點就行,大數(shù)據(jù)規(guī)律性的處理都能通過excel實現(xiàn)。
excel是工具,excel是方法。學(xué)習(xí)excel不僅是學(xué)方法,還要學(xué)思維。excel思維是模板化的思維,是化繁為簡的思維,是程序化思維。excel是會計人提升能力和水平的武器,用好excel既是對會計人的要求,也應(yīng)是會計人自己的內(nèi)需。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)
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