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學(xué)會這些EXCEL實(shí)用技巧 報表處理將事半功倍(下)

來源: 開放課堂 編輯: 2017/05/22 16:48:30  字體:

在上期的文章里李廣老師給大家分享了三個EXCEL的實(shí)用技巧,不知道大家在實(shí)際的工作中有沒有體會到效率倍增的成就感呢?如果你感到意猶未盡,那也沒關(guān)系,本期李廣老師又給大家?guī)砹藘蓚€Excel的實(shí)用技巧,快快收藏學(xué)起來吧!

實(shí)用技巧四:點(diǎn)亮慧眼,讓Excel看得見

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中,因?yàn)楦鞣N原因,常常出現(xiàn)看不到工作簿、工作表或者看不到粘貼選項(xiàng)或者特殊的數(shù)據(jù)。如何把你看不到的東西顯示出來?或者把顯示的內(nèi)容隱藏起來?下面請大家一起見證奇跡的時刻:

1、顯示工作簿

問:為什么打開的工作簿(非加載宏工作簿)無法顯示出來?

答:這是因?yàn)楣ぷ鞑颈辉O(shè)置為隱藏,單擊“視圖”選項(xiàng)卡-〉“窗口”組-〉“取消隱藏”按鈕,調(diào)出“取消隱藏”對話框,選擇需要顯示的工作簿,確定。

2、顯示工作表

問:工作簿里有一張工作表不見了,隱藏里也找不到,沒有刪除,因?yàn)椴荒軇?chuàng)建同名工作表?

答:工作表的Visible屬性被設(shè)置成xlSheetVeryHidden了,按Alt+F11進(jìn)入VBE,將該工作表的Visible屬性改為xlSheetVisibel即可。

3、顯示行列標(biāo)題

問:在工作表中行和列標(biāo)題不見了,該如何處理?

答:打開視圖功能選項(xiàng)卡,“顯示/隱藏”欄目中勾選“標(biāo)題”復(fù)選框即可。

注意:顯示網(wǎng)格線也是如此操作。

4、顯示編輯欄

問:工作表中沒有編輯欄,怎么辦?

答:打開視圖功能選項(xiàng)卡,“顯示/隱藏”欄目中勾選“編輯欄”復(fù)選框即可。

5、顯示工作表標(biāo)簽和滾動條

問:我的Excel文檔的工作表標(biāo)簽和滾動條都不見了,怎么回事?

答: 打開“Excel選項(xiàng)”對話框,單擊“高級”選項(xiàng),在“此工作簿的顯示選項(xiàng)”選項(xiàng)組中勾選“顯示工作表標(biāo)簽”“顯示水平滾動條”和“顯示垂直滾動條”復(fù)選框即可。

6、顯示千分位

問:如何顯示或隱藏千位分隔符?

答:打開“Excel選項(xiàng)”對話框,單擊“高級”選項(xiàng),在“編輯選項(xiàng)”選項(xiàng)組中,勾選或者取消勾選“使用系統(tǒng)分隔符”復(fù)選框即可顯示或隱藏千位分隔符。

7、顯示始終報表首行

問:如何保持工作表中標(biāo)題行始終可見?

答:切換到“視圖”選項(xiàng)卡下,在“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗口”按鈕,在展開的列表中單擊“凍結(jié)首行”選項(xiàng)。

8、顯示鼠標(biāo)控制柄

問:拖拽數(shù)據(jù)時,找不到填充柄,該如何處理?

答:打開“Excel選項(xiàng)”對話框,單擊“高級”選項(xiàng),在“編輯選項(xiàng)”選項(xiàng)組中勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框。

9、顯示粘貼選項(xiàng)

問:如何取消顯示“粘貼選項(xiàng)”按鈕?

答:打開“Excel選項(xiàng)”對話框,單擊“高級”選項(xiàng),在“剪切、復(fù)制和粘貼”選項(xiàng)組中,取消勾選“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框即可。

10、顯示重復(fù)數(shù)據(jù)

問:在Excel報表中,如何把重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來?

答:在“開始”功能選項(xiàng)卡中選擇“條件格式”下“突出顯示單元格規(guī)則”中的“重復(fù)值”。

Excel實(shí)用技巧五:鎖定單元格,公式了無痕

在處理報表時,有時候我們希望其他人看到報表的數(shù)據(jù)結(jié)果,但是又不希望其他人看到數(shù)據(jù)是怎么得來的,也不希望數(shù)據(jù)被修改,這時候,我們可以通過利用Excel單元格的鎖定、隱藏屬性和保護(hù)工作表的功能,將公式隱藏了,并且不被人修改。

具體操作是這樣的:

1、選中包含公式的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“單元格格式”命令;

2、在彈出的對話框中,切換到“保護(hù)”標(biāo)簽,這時候,我們會發(fā)現(xiàn)“鎖定”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“√” 號是選中的,但是“隱藏”選項(xiàng)前面復(fù)選框沒有選中,于是我們選中它;

3、點(diǎn)擊“審閱”功能選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”按鈕,在“保護(hù)工作表”對話框中輸入密碼,確定,然后再確認(rèn)輸入一次密碼,確定返回。

這時候,你會發(fā)現(xiàn),包含公式的單元格只能看見數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)編輯欄也看不到公式了,而且數(shù)據(jù)也不能被修改了。

注意:如果自己需要查看或修改公式,點(diǎn)擊“審閱”功能選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)”。

在Excel2003中,操作基本一樣,只不過執(zhí)行保護(hù)工作表的命令是“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令;而查看或修改公式,執(zhí)行“工具→保護(hù)→撤銷工作表保護(hù)”命令,解除對工作表的保護(hù)。

想知道如何正確規(guī)范管理企業(yè)各種記錄和會計(jì)報表嗎?想了解如何利用圖表分析工具,繪制出“高大上”的報表嗎?想學(xué)會如何使用公式和函數(shù),讓所有相關(guān)報表都“動”起來嗎?更多Excel的實(shí)用技巧盡在李廣老師的《會計(jì)必須懂的EXCEL技巧》課程中,快快報名學(xué)起來吧。

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