申請出口退稅的外貿企業(yè)免不了要接受主管稅務機關的實地核查，尤其是首次申報退稅的新成立外貿企業(yè)，按照規(guī)定戶戶必核、家家必達！

那么稅務機關究竟是如何開展實地核查？面對核查，外貿企業(yè)有哪些注意事項？只要業(yè)務真實，就能順利通過核查嗎？帶著這些疑問與困惑，且聽小編一一道來吧。

一、稅務機關為啥來核查？

通常情況，稅務人員會因為以下幾個方面的原因對外貿企業(yè)開展實地核查：

（一）出口企業(yè)首次申報出口退（免）稅的，在其申報的退（免）稅審核通過前，進行實地核查。

（二）出口企業(yè)變更退（免）稅辦法的，在退（免）稅備案變更后首次申報出口退（免）稅審核通過前，進行實地核查。

（三）對出口退（免）稅案頭審核中無法排除的疑點，或出口退（免）稅預警、評估等工作中需要進行實地調查的。

因此，若是首次申報退稅的新立外貿企業(yè)，或是剛剛變更退（免）稅辦法的出口企業(yè)可以提前做好迎接核查的準備哦！

二、稅務機關的核查內容有哪些？

出口企業(yè)首次申報出口退（免）稅的，在其申報的退（免）稅審核通過前，進行實地核查。核查的主要內容包括：

1.企業(yè)基本情況，是否與出口退（免）稅備案內容相符。

2.經營場所、設備、人員等情況，是否具備與企業(yè)申報退（免）業(yè)務相匹配的經營條件。

3.對企業(yè)申請采用免抵退稅辦法申報退（免）稅的，重點核查其是否具有生產能力。

4.企業(yè)財務制度是否健全，是否按照相應企業(yè)類型進行財務核算。

5.企業(yè)是否按規(guī)定進行了出口退（免）稅單證備案。

6.采集《出口企業(yè)基本信息采集表》，并在實地核查工作結束后錄入系統。

三、實地核查過程中的常見問題有哪些？

情景1

稅務人員：你好，請問是A貿易有限公司的辦稅員嗎？我是稅務局核查人員，現在已經在你公司的生產經營地址保稅市場大廈14樓A單元，但這里似乎沒有公司在經營。

辦稅員：啊，我們公司上個月已經搬遷到海滄區(qū)了，地址是海滄大道88號808室。

稅務人員：你公司是否及時去主管稅務機關進行地址變更？

辦稅員：沒有，好像忘記了……

情景2

稅務人員：你好，請問您是B實業(yè)有限公司的法人代表張三嗎？

張三：我是張三，但是我不是什么法人代表啊。

情景3

稅務人員：你好，請問是C商貿有限公司的財務嗎？我們是稅務局核查人員，可以看一下你公司的賬簿嗎？

財務：啊，我是兼職管理公司的賬冊，資料都在這了。

稅務人員：你們的賬冊資料都是零散的、沒有裝訂，憑證也都沒有附發(fā)票。

財務：是的，呵呵，小公司……

情景4

稅務人員：你好，請問是D進出口有限公司的人員吧？可以看看你們的出口退稅備案單證嗎？

單證人員：啊，備案單證？是發(fā)票那些嗎？

稅務人員：出口退稅備案單證包括購貨合同、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據等。

單證人員：額，這個，這個應該可以找找……

情景5

稅務人員：（敲門）你好，請問這里是E集團有限公司嗎？

辦公人員：不好意思，你找錯了，這里是X科技有限公司，沒聽過你說的公司。

稅務人員：（打電話）你好，請問是E集團有限公司的人員嗎？

接線人：E集團？我不知道啊，你打錯了吧……

即使是業(yè)務真實，實地核查中也會出現各方面問題，若不及時做好風險管控，將影響到企業(yè)首筆申報的正常辦退。

稅務機關將采取的措施主要有以下幾種：（一）財務核算不健全的，應責令出口企業(yè)限期整改，在整改結束前暫不審核該企業(yè)的出口退（免）稅。

（二）生產經營方式與其申報的退（免）稅辦法不符的，應責令出口企業(yè)限期辦理出口退（免）稅備案變更，對于已申報的退（免）稅，還應通知申報受理崗將申報資料退回出口企業(yè)，待變更結束后重新申報。

（三）其他基本信息與出口退（免）稅備案信息不符的，應責令出口企業(yè)限期辦理出口退（免）稅備案變更。

（四）法定代表人不知道本人是法定代表人的，及法定代表人為無民事行為能力人或限制民事行為能力人的，適用增值稅免稅政策。

（五）未按規(guī)定進行出口退（免）稅備案單證管理的，適用免稅政策。

（六）對失聯企業(yè)，將相關信息傳遞其征稅主管稅務機關，做后續(xù)處理。

四、外貿企業(yè)如何更好應對稅務機關的實地核查？

在業(yè)務真實的前提下，外貿企業(yè)還需對以下方面多多關注，避免風險：

（一）確保在稅務系統登記的基本信息的準確性

外貿企業(yè)在稅務系統登記的經營地址、聯系方式尤其重要，若是登記錯誤或是未及時變更，將導致稅務人員無法找到企業(yè)，那么企業(yè)將被列入失聯戶處理。

（二）做好賬冊管理

即使是新成立的企業(yè)，也需保證財務健全，做好賬簿管理。財務人員需確認對出口貨物做了銷售收入處理，且對出口業(yè)務單獨設賬。

（三）做好單證備案管理

對外貿企業(yè)來說，最重要的資料就出口貨物備案單證了，因此相關財務人員與辦稅員應當及時整理、按規(guī)定裝訂成冊、形成存放目錄，來以備核查。未按規(guī)定進行單證備案或備案單證不齊的出口業(yè)務將不得退稅。

（四）說實話辦實事

主動配合稅務機關，面對稅務人員提出的問題，如實回答，按要求提供相關資料，以使稅務人員了解企業(yè)真實經營狀況。

好的開始是成功的一半。小編希望各外貿企業(yè)相關人員看了以上貼士，能夠更加從容應對實地核查。

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