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財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2021/02/01 14:43:46  字體:

“金三系統(tǒng)”的強大,大家早就有目共睹,而隨著發(fā)票管理的逐漸完善,企業(yè)的一舉一動更是暴露在稅局的法眼之下,因此,千萬別拿發(fā)票開玩笑。發(fā)票報銷(支付)更要注意,很可能一個小小的瑕疵就引發(fā)一系列問題。

審核發(fā)票的真實性、完整性、合法合規(guī)性、合理性 

1.從取得票據(jù)填制的內(nèi)容各項信息及加蓋的印章進行審核 

2.從取得票據(jù)內(nèi)容所附清單及有關審批手續(xù)進行審核

3.從取得票據(jù)內(nèi)容所附其他相關證據(jù)鏈及合理性來審核

4.鑒別取得發(fā)票的真假

1.從取得票據(jù)填制的內(nèi)容各項信息及加蓋的印章進行審核

①發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合 

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

②查看發(fā)票的日期

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

③查看發(fā)票的購買方單位信息

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

普通發(fā)票注意查看有沒有填寫購買方“納稅人識別號”

④查看發(fā)票的銷售方單位名稱是否與發(fā)票專用章一致

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

⑤查看發(fā)票專用章

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

發(fā)票蓋章不規(guī)范,不清晰的一律不行! 

⑥查看發(fā)票的監(jiān)制章

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

⑦查看發(fā)票代碼、號碼

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

⑧查看發(fā)票的大小寫金額

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

⑨查看備注欄 

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

⑩查看文字內(nèi)容密碼區(qū)是否出格、清晰

財會人如何對取到的發(fā)票進行審核?

2.從取得票據(jù)內(nèi)容所附清單及有關審批手續(xù)進行審核

①查看貨物或應稅勞務、服務名稱 

¤查看發(fā)票項目名稱是不是與實際業(yè)務相符,例如:購買了“水果”,而名稱是“辦公用品”。 

¤名稱為“辦公用品”“食品”等籠統(tǒng)的名稱必須附上由稅控系統(tǒng)開的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的一律不行!例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都要從稅控系統(tǒng)里開出來才行! 

②查看規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價及稅率 

③對發(fā)票所附清單的審核 

¤名稱為“會議費”的明細清單,須注明住宿費、餐費、場地使用費等 必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其他途徑開具的清單無效! 

¤名稱為“汽車維修費”須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。

④對審批流程手續(xù)進行審核 

對于支付(報銷)發(fā)票項目金額時,按企業(yè)流程及各相關部門人員順序?qū)徟灻?nbsp;

注意: 領導簽名要簽全名,領導簽署意見應注明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗收人以及財務聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。

3.從取得票據(jù)內(nèi)容所附其他相關證據(jù)鏈及合理性來審核 

①查看發(fā)票內(nèi)容及所附清單的其他證據(jù)鏈 

¤名稱為“會議費”的發(fā)票和明細清單都有了,但還得需要其他相關的證據(jù)鏈,包括:會議審批單、會議合同 、會議簽到表、會議既要等等。 

¤名稱為“勞保費”的發(fā)票和明細清單都有了,但還得需要其他的輔助的證據(jù)鏈接 ,包括:采購合同、公司管理制度屬于勞保用品。 

¤在審核發(fā)票的內(nèi)容時不僅僅審核一張正規(guī)的發(fā)票,更需要通過取得多個證據(jù)鏈來共同佐證該項業(yè)務的真實性、合理性、合法性。 

②查看發(fā)票內(nèi)容、金額是否合理 

¤名稱為“汽油費”屬于汽車費用的發(fā)票時,如該項費用開支過大,那么這項費用的開支就為不合理。 

¤名稱為“勞保費”如該項費用支付價應符合行業(yè)一般標準,如果超過那么這項費用的開支就為不合理。 

在審核發(fā)票的內(nèi)容時不僅僅審核一張正規(guī)的發(fā)票,更需要通過取得多個證據(jù)鏈來共同佐證該項業(yè)務的真實性、合理性、合法性。 

4.鑒別發(fā)票的真假 

①取得增值稅發(fā)票的單位和個人可登陸全國增值稅發(fā)票查驗平臺()。 

②可從發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假 

借助紫光燈來鑒別;正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。 

③撥打12366查詢 

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