新三板掛牌前接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的正規(guī)審計(jì)是必不可少的環(huán)節(jié)，那么作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何應(yīng)對(duì)事務(wù)所的審計(jì)呢？本期內(nèi)容將拋磚引玉，跟大家探討一下應(yīng)對(duì)審計(jì)的一些小技巧。

姓名：曾維華

職務(wù)：財(cái)務(wù)總監(jiān)

現(xiàn)從事工作：財(cái)務(wù)管理

人生座右銘：自己的人生掌握在自己手中　　　　　　

一句話描述職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)或心得：沒(méi)有做不好的事，只有不愿意做的事　　

對(duì)自己職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃：財(cái)務(wù)管理　　　　　　　　　　　

網(wǎng)校帶給您哪些幫助：拓寬視野，分享經(jīng)驗(yàn)　　　　

所授課程：新三板掛牌中的重點(diǎn)審計(jì)過(guò)程及應(yīng)對(duì)技巧

簡(jiǎn)介：曾維華，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，先后在國(guó)內(nèi)知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事各種財(cái)務(wù)審計(jì)及工程審計(jì)工作，審計(jì)客戶主要是大型國(guó)有企業(yè)、上市公司，熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制等工作。2014年6月開始在企業(yè)任職財(cái)務(wù)總監(jiān)，主要協(xié)助企業(yè)做新三板掛牌前的財(cái)務(wù)梳理、股份制改造、應(yīng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的盡職調(diào)查、財(cái)務(wù)審計(jì)等。在財(cái)務(wù)審計(jì)與被審計(jì)中可謂是“知己知彼”，也希望能把這種經(jīng)驗(yàn)與大家分享。

正所謂“知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝”，在財(cái)務(wù)與審計(jì)的關(guān)系中，這個(gè)道理同樣適用。審計(jì)人員需要在了解企業(yè)賬務(wù)處理的理論及技巧的基礎(chǔ)上作出更準(zhǔn)確的審計(jì)方案，同時(shí)，被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員也需要在了解審計(jì)人員所做的每一項(xiàng)審計(jì)程序的基礎(chǔ)上提前做好應(yīng)對(duì)措施，而不是在被審計(jì)出問(wèn)題后才進(jìn)行溝通或補(bǔ)救，那么在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員應(yīng)如果針對(duì)企業(yè)狀況去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員又應(yīng)當(dāng)在審計(jì)前做哪些準(zhǔn)備工作呢？本期話題就來(lái)聊一聊。

最擅長(zhǎng)的實(shí)務(wù)操作領(lǐng)域：企業(yè)內(nèi)控、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算及管控、靈活且規(guī)范化的賬務(wù)處理。

問(wèn)：在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員是對(duì)立的嗎？應(yīng)如何處理其中的關(guān)系？

答：審計(jì)方與被審計(jì)單位不是對(duì)立關(guān)系，甚至應(yīng)該和諧配合，互相促進(jìn)。

在大部分被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員眼中，一說(shuō)到審計(jì)，就覺(jué)得是來(lái)找事兒的，打一開始就抱著一種抵觸情緒展開“非抵抗不合作運(yùn)動(dòng)”。面對(duì)審計(jì)單位提出要求，大部分答復(fù)都是消極的。

反過(guò)來(lái)，審計(jì)人員在遇到這種抵觸的時(shí)候，又會(huì)想：“看你們遮遮掩掩的樣子，問(wèn)題肯定很多，這也不讓看，那也說(shuō)沒(méi)有，行啊，你們不是不合作嗎，那我就仔仔細(xì)細(xì)，認(rèn)認(rèn)真真的查，不弄個(gè)底兒朝天，決不罷休。”

這樣一來(lái)，雙方就變成了一種對(duì)立的關(guān)系，對(duì)誰(shuí)都沒(méi)好處。審計(jì)單位由于被要求的時(shí)間緊張，工作量大，同時(shí)又不能得到被審計(jì)單位的配合，只能加班加點(diǎn)搜集各種信息以便取得足夠的審計(jì)證據(jù)做出正確的審計(jì)結(jié)論。對(duì)于被審計(jì)單位來(lái)說(shuō)，本想采用拖延手段，讓審計(jì)人員知難而退，不了了之，湊合著出個(gè)報(bào)告就行了，誰(shuí)知審計(jì)人員反而增加了審計(jì)程序，延長(zhǎng)了審計(jì)時(shí)間，要求提供更多的公司資料。整個(gè)過(guò)程更加苦不堪言。

那么究竟如何處理雙方的關(guān)系，才能做到更和諧、更高效呢？本人總結(jié)了幾點(diǎn)，跟大家分享：

1.首先，彼此尊重；

（1）尊重對(duì)方的時(shí)間：審計(jì)人員每個(gè)項(xiàng)目時(shí)間要求都很緊，一般幾千萬(wàn)到一個(gè)億左右的中型企業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間都在一周左右甚至更短；但是，被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員除了配合審計(jì)，也都有自己的崗位工作，并非專職配合審計(jì)。因此，審計(jì)人員要把握恰當(dāng)?shù)臏贤〞r(shí)機(jī)，比如盡量避開月末結(jié)賬、或者在早上處理雜務(wù)時(shí)；要把握恰當(dāng)?shù)臏贤记珊头绞?，?jiǎn)明扼要，易于操作，不要讓對(duì)方幫忙做一些低級(jí)的匯總工作；作為被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員，也盡量不要浪費(fèi)時(shí)間，已有的資料盡快提供，需要突擊補(bǔ)充的資料也需要加班補(bǔ)上，快速而專業(yè)的水準(zhǔn)會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你就是整理出來(lái)的資料而并非“補(bǔ)”的。

（2）尊重對(duì)方的專業(yè)水準(zhǔn)：

企業(yè)財(cái)務(wù)人員大部分可能確實(shí)不如注冊(cè)會(huì)計(jì)師那么緊跟會(huì)計(jì)審計(jì)動(dòng)態(tài)，對(duì)準(zhǔn)則的把握也不一定那么到位，但是對(duì)于自己公司的情況確實(shí)非常熟悉，對(duì)自己這個(gè)行業(yè)也非常了解，同時(shí)也能靈活的將準(zhǔn)則、法規(guī)運(yùn)用于自身財(cái)務(wù)管理方面。因此，審計(jì)人員與企業(yè)財(cái)務(wù)人員各有特點(diǎn)，在廣度和深度方面各有優(yōu)勢(shì)，審計(jì)人員無(wú)需咄咄逼人，財(cái)務(wù)人員也不用覺(jué)得對(duì)方“班門弄斧”。

2.其次，找準(zhǔn)合適的溝通對(duì)象；

對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō)

（1）細(xì)節(jié)找會(huì)計(jì)；

（2）全局找總監(jiān)；

對(duì)于被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)：

（3）小事找助理；

（4）大事找經(jīng)理；

3.再次，溝通講技巧；

對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō)：

（1）自己能查到的信息不要問(wèn)；

（2）不繞彎、直接問(wèn)；

（3）恰當(dāng)措辭，避免對(duì)立；（可討論但不要輕易下結(jié)論，不要輕易說(shuō)對(duì)方是錯(cuò)的，有可能只是雙方看問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)不同或者有的特殊情況雙方未溝通到位）

對(duì)于被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)：

（1）被審計(jì)單位少找理由，多提供證據(jù)；

（2）實(shí)在是錯(cuò)了的問(wèn)題，端正態(tài)度，爭(zhēng)取與對(duì)方討論“大事化小、小事化了”的處理方式。

問(wèn)：審計(jì)中只要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就一定要做審計(jì)調(diào)整嗎？有沒(méi)有溝通的余地？

答：不一定全部都要做審計(jì)調(diào)整。審計(jì)人員在了解項(xiàng)目情況及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)后會(huì)確定一個(gè)重要性水平，比如總資產(chǎn)的1%或凈利潤(rùn)的5%等，審計(jì)中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的金額超過(guò)了重要性水平或者性質(zhì)嚴(yán)重就一定會(huì)要求調(diào)整，如果金額較小且性質(zhì)上屬于一般性錯(cuò)誤，則會(huì)跟其他錯(cuò)誤問(wèn)題匯總后考慮是否需要調(diào)整。因此，被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員也可以衡量錯(cuò)誤的具體情況后與審計(jì)方溝通，爭(zhēng)取少做調(diào)整。

問(wèn)：在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員會(huì)關(guān)注哪些問(wèn)題？應(yīng)如何提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備？

答：審計(jì)人員關(guān)注的問(wèn)題較多，包括但不限于：企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算流程、大額資金收支情況、資產(chǎn)權(quán)屬問(wèn)題、資產(chǎn)價(jià)值問(wèn)題（如資產(chǎn)是否存在減值或跌價(jià)問(wèn)題，是否存在壞賬問(wèn)題）、負(fù)債是否記錄完整、是否存在虛增利潤(rùn)或隱藏利潤(rùn)、是否存在不符合商業(yè)實(shí)質(zhì)的關(guān)聯(lián)方交易、關(guān)聯(lián)方交易定價(jià)是否公允等等。

被審計(jì)單位在準(zhǔn)備資料的過(guò)程中一定要把握一個(gè)大的原則：審計(jì)講究審計(jì)證據(jù)，只要被審計(jì)單位提供的資料能夠證明其想要的結(jié)論就行。舉個(gè)例子，賬面記錄了一筆銷售業(yè)務(wù)，那就提前準(zhǔn)備好銷售合同、客戶發(fā)送的訂購(gòu)單、庫(kù)房的出庫(kù)單、運(yùn)輸過(guò)程中的發(fā)運(yùn)單、客戶簽收單等，如果已經(jīng)收款了，提供銀行回單，那這樣審計(jì)人員不相信這筆業(yè)務(wù)都不行。至于這些單據(jù)和資料是否真實(shí)，審計(jì)人員不承擔(dān)鑒定的義務(wù)，因?yàn)樵趯徲?jì)過(guò)程中保證提供資料的真實(shí)性和完整性是被審計(jì)單位管理層的義務(wù)。

如果您是網(wǎng)校學(xué)員，如果您是稅務(wù)達(dá)人，在實(shí)務(wù)中有什么樣的心得體會(huì)呢？快和小伙伴一起來(lái)分享吧！

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