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【老會計講實務】關于公司資本金核算!

來源: 正保會計網校 編輯:fengjunyan 2020/10/12 17:03:16  字體:

本文所指資本金,僅指股東的投入資本(會計上形成實收資本和資本公積),中小企業(yè)不建議核算盈余公積。未分配利潤有專節(jié)講解。今天網校就給大家講解下這個資本金是怎么核算的吧!

(一)初始投入

1.工商登記的改革,一般可認為有以下幾種意味:

(1)資本投入不再必經驗資程序,換句話說,就沒有驗資賬戶的核算了。

(2)執(zhí)照上不再標明注冊資本(理論上1元就可以成立公司),意味著傳統(tǒng)上會計的第一筆分錄就不存在了,即沒有了

借:銀行存款   (注冊資本)

  貸:實收資本  (注冊資本)

(3)認繳制下,實收資本在認繳期限內可以隨時確認,而且不需要驗資(即沒有特定的確認程序),直接分錄確認就可以了。同時,資本金形式上沒有規(guī)定,比如常見的是把老板的各種墊資,直接轉入實收資本。

借:其他應付款----老板

  貸:實收資本---老板

(4)由于公司法并沒有相應的修改,說明公司章程必然還是需要注明資本金,并且在認繳期限內把資本金投資到位。


2.投入資本的核算

原始股東的初次投入,認繳制下應按投入方式據實核算(即投多少是多少,不必做假)

(1)收到貨幣資金投入

借:庫存現金/銀行存款     (按實收數)

  貸:實收資本

(2)收到固定資產/無形資產投資

    入賬價值:按協(xié)議價(不公允的除外)。由于固定資產對外投資屬于增值稅的視同銷售,投資方需要繳納增值稅,所以應該是可以開具增值稅發(fā)票。注意,即使是用舊固定資產投資,也不屬于出售自己使用過的固定資產(這是簡易征收,不能開專票的),所以,是可以開專票的。

借:固定資產   (協(xié)議價)

  應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

  貸:實收資本

(3)收到股權投資

借:長期股權投資    (協(xié)議價或中介出具的評估價)

  貸:實收資本

(二)后續(xù)補齊及追加投入

老股東繼續(xù)補齊投資:按實際投資入賬(有多少算多少)。

 借:現金/銀行存款/其他應付款等

   貸:實收資本

(三)新股東入股

 借:銀行存款(實際收到的協(xié)議資金)   

  貸:實收資本(新章程資本金總額*新股東的股權比例)

    資本公積—資本溢價  (多余部分)

(四)向股東借入資金

向股東借款,需要注意幾點:

1.在資本金未募足時,應盡量提醒股東作為資本金投入而不是借款。

2.由于有很強的“瓜田李下”之嫌(特別是未募足時),所以實務中一般不會計算支付給股東的借款利息(特別是個人股東)。法人股東可以計算利息,但利息費用的稅前抵扣要受資本金和利率的所得稅規(guī)定限制。 

3.借入資金的最終處理

實務中經常會碰到老板不愿作為出資,而是要么給一個私人賬戶(個人銀行卡),或者直接老板開支后,拿回發(fā)票。

(1)個人卡

最好先作為借款:

 借:現金

   貸:其他應付款—X股東

以后開支:

 借:管理費用---開辦費

   貸:現金

(2)如果直接拿發(fā)票回來報銷

借:管理費用---開辦費

   貸:其他應付款/現金

(3)以后是還款的

  借:其他應付款---X股東

    貸:銀行存款/現金

(4)不需要以后還款的,應轉入資本金(會計要提醒:二年的資本到賬期)

  借:其他應付款—X股東

    貸:實收資本

(五)被股東借走資金

1.工商改革之前,股東借支是有很強的“抽逃資金”之嫌的,現在也有嫌疑的。

2.由于不需要驗資,即不需要一次性核算注冊資本,所以盡量不要虛假注入資本金。

以前虛假注資的分錄:

 借:銀行存款---驗資戶 

   貸:實收資本

 借:銀行存款---驗資戶

   貸:管理費用—開辦費   (利息收入)

 借:銀行存款----基本戶

   貸:銀行存款---驗資戶       

 借:其他應收款—X公司

  其他應收款----老板

  預付賬款    (訂貨款)

  固定資產     (買發(fā)票)

   貸:銀行存款—基本戶  (也可以先套現一部分)(抽逃資金)

3.如果股東確實要借支,應特別關注風險:按稅法規(guī)定,股東借支跨年未還,且不能證明款項是用于公司經營的,應視為對股東的利潤分配,計算扣繳個稅!

股東借支的分錄:

  借:其他應收款—股東

    貸:銀行存款

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