電商企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在處理日常情況的時(shí)候很多方面都會(huì)和其他行業(yè)的會(huì)計(jì)有很大的不同。今天網(wǎng)校就專門給大家講解先關(guān)于電商企業(yè)進(jìn)行ERP基本財(cái)務(wù)模塊核算的要求，快來學(xué)習(xí)下吧！

一、訂單管理模塊基本核算要求

電商ERP能夠與電子商務(wù)前端網(wǎng)上應(yīng)用商場及各大平臺(tái)對(duì)接，同時(shí)，訂單管理能與后端企業(yè)內(nèi)部 ERP 深度集成，做到前端訂單統(tǒng)一集中處理，后端 ERP 收獲訂單數(shù)據(jù)及單據(jù)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)成本核算、庫存管理及報(bào)表管理等。能夠?yàn)槠髽I(yè)提供了整合前端與后端的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案。

1、對(duì)賬基本要求

（一）支持快遞對(duì)賬（通過快遞公司導(dǎo)入的賬單和稱重后的費(fèi)用進(jìn)行比較）

（二）電商訂單能與銷售和應(yīng)收管理集成使用，電商訂單生效后自動(dòng)生成已審核的銷售訂單，電商訂單發(fā)貨后可生成銷售發(fā)貨單，并進(jìn)行后續(xù)的銷售出庫，收款處理。電商對(duì)賬單勾兌后可以生成收款單。

（三）支持下載或?qū)胫Ц秾毜鹊谌街Ц镀脚_(tái)的收付明細(xì)數(shù)據(jù)，將其提供的收款數(shù)據(jù)直接下載或?qū)⑵涮峁┑臄?shù)據(jù)文件導(dǎo)入系統(tǒng)，生成對(duì)賬單；與訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行收款對(duì)賬，生成應(yīng)收系統(tǒng)的收款單，與商城的應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷處理。電商平臺(tái)上的折扣、運(yùn)費(fèi)，將根據(jù)其他設(shè)置中取到對(duì)應(yīng)商品，并按金額生成相應(yīng)的電商訂單行。

2、其他核算要求

（一）平臺(tái)上非包郵的訂單，客戶單獨(dú)支付郵費(fèi)的部分要單例。譬如，用友電商通同步至T+銷售單據(jù)的時(shí)候，會(huì)將郵費(fèi)對(duì)應(yīng)的金額在銷售單據(jù)上增加一行該勞務(wù)存貨的明細(xì)，數(shù)量為1。在T+存貨中，新增“運(yùn)費(fèi)”勞務(wù)性存貨。

（二）訂單管理支持按運(yùn)費(fèi)最少選擇快遞的功能，需要開啟相關(guān)參數(shù)后，并設(shè)置商品凈重，運(yùn)費(fèi)公式后可算出凈重及凈重運(yùn)費(fèi)來選擇凈重運(yùn)費(fèi)最少的快遞公司。

（三）針對(duì)有費(fèi)用扣點(diǎn)的訂單生成的收款單中以其他費(fèi)用記錄扣點(diǎn)支出。

（四）訂單優(yōu)惠券處理：平臺(tái)與店家結(jié)算時(shí)，以現(xiàn)金的形式支付優(yōu)惠卷金額；同時(shí)平臺(tái)與店家結(jié)算發(fā)票。然后平臺(tái)與用戶進(jìn)行結(jié)算和開具發(fā)票。這樣將所有的業(yè)務(wù)邏輯收歸到平臺(tái)。

二、發(fā)貨管理模塊基本核算要求

訂單管理和發(fā)貨管理緊密度很高，有訂單就要進(jìn)行發(fā)貨管理。主要核算要求:

(一）就是當(dāng)訂單狀態(tài)改寫成賣家發(fā)貨狀態(tài)時(shí)能生成銷售發(fā)貨單，同時(shí)生成銷售出庫單，能選擇計(jì)價(jià)方法按照存貨計(jì)價(jià)的主流成本核算方法對(duì)發(fā)貨成本進(jìn)行核算。

（二）購買的軟件支持快遞單批量打印（紙質(zhì)、電子面單）并獲取物流單號(hào)，快遞費(fèi)用可以直接導(dǎo)出核算，不用的單號(hào)，可以直接回收，不會(huì)扣取快遞費(fèi)用。物流單號(hào)同步發(fā)貨單自動(dòng)上傳到店鋪。

（三）提供API接口，主要單據(jù)經(jīng)過匯總和明細(xì)核算對(duì)接主流財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和平臺(tái)自身開發(fā)的系統(tǒng)，具備以下功能（如下表）：

三、售后管理模塊基本核算要求

售后管理，主要是退換補(bǔ)發(fā)貨的管理。售后管理模塊基本核算要求

1、能支持買家平臺(tái)發(fā)起售后、線下到貨售后，并將處理完成換貨補(bǔ)發(fā)的單據(jù)根據(jù)需要傳給相應(yīng)ERP系統(tǒng)。與訂單同步ERP一樣，已發(fā)貨的售后單，在這里進(jìn)行同步ERP的操作，一鍵同步，將所有待同步的訂單發(fā)送給ERP。當(dāng)退貨的商品退回時(shí)候，要確認(rèn)到貨，沖減收入和銷售成本。需要在系統(tǒng)生成紅字銷貨單的單據(jù)。

基本操作流程：抓取平臺(tái)上退款申請(qǐng)單，新增售后單，將已審核的售后單同步到系統(tǒng)生成紅字的銷貨單或銷售訂單，包括退貨入庫、換貨入庫;將已發(fā)貨的補(bǔ)發(fā)或換貨單同步到系統(tǒng)成藍(lán)字的銷貨單或銷售訂單，包括補(bǔ)發(fā)出庫、換貨出庫。

2、訂單退貨的運(yùn)費(fèi)。能下載退款單退款金額包含運(yùn)費(fèi)，支持自動(dòng)在退款單表體追加運(yùn)費(fèi)行。退款單支持處理批次存貨的退貨。

3、支持修改退款單折扣行金額。退款單支持參照電商訂單追加行。支持O2O訂單的門店退換貨業(yè)務(wù)處理。退款單支持財(cái)務(wù)審核確認(rèn)核算。 

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