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會計電算化下的會計報表設(shè)計,你了解了嗎?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:liuyi 2021/04/26 17:34:17  字體:

會計報表是會計工作的最終產(chǎn)品。在村集體經(jīng)濟組織會計制度中,沒有損益表,而是改名為收益及收益分配表。會計電算化下的會計報表設(shè)計,你了解了嗎?跟著小編一起看看吧~

會計電算化下的會計報表設(shè)計,你了解了嗎?


在電算化條件下,并不存在一張真正的會計報表,而是計算機依據(jù)程序和檢索條件,快速從科目余額表、憑證庫中檢索相關(guān)數(shù)據(jù),臨時生成會計報表。由于計算機具有強大的計算和檢索能力,因而能夠快速地編制會計報表。用友ERP-U8軟件有一套編制會計報表的程序系統(tǒng)——UFO報表。

一、啟動UFO報表

只有具有UFO報表權(quán)限的用戶登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,才可以在企業(yè)應(yīng)用平臺找到UFO報表。假設(shè)設(shè)置了操作員001、002,這兩位用戶具有UFO報表權(quán)限。用他們的操作號和密碼登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,就可以進入UFO報表。

選擇“業(yè)務(wù)工作→財務(wù)會計→UFO報表”,打開一個程序窗口,單擊菜單欄命令“文件→新建”,出現(xiàn)一個UFO報表對話窗口,如圖1所示。

會計電算化下的會計報表設(shè)計,你了解了嗎?

 圖1 UFO報表

二、報表格式設(shè)計

UFO報表是一個二維表,由行和列組成。列號是由A、B、C、D、E等字母組成,行號由1、2、3、4、5等數(shù)字組成。行和列交叉的地方就是單元格。依據(jù)行號和列號,每個單元格都有一個名字,例如:A1、C10等。A1代表第A列、第1行;C10代表第C列、第10行。

在表的上方有菜單欄、名字框、編輯框、工具欄,菜單欄和工具欄上有各種各樣的命令,可以從中選擇執(zhí)行。

比較復(fù)雜的是公式定義,UFO報表設(shè)計了幾種從科目余額表取數(shù)的公式。要掌握取數(shù)公式,首先要了解常見的取數(shù)命令:

期初余額函數(shù):QC(“科目代碼”,全年,年) 

舉例1:C6=QC(“101”,全年,年)

式中:QC是指取科目余額表的期初余額,“101”是指科目代碼,“全年”是指年初,“年”在這里是個變量,是指關(guān)鍵字所指定的年份。例如,如果關(guān)鍵字指定2015年,那么這里的“年”就是指2015年?!叭辍笔侵?015年的年初。上式的含義是取科目代碼“101”的期初數(shù),將它的值賦給C6。

期末余額函數(shù):QM(“科目代碼”,月,年) 

舉例2:H6=QM(“201”,月,年)

式中:QM是指取科目余額表的期末余額,“201”是指科目代碼,“月”和“年”在這里是關(guān)鍵字,是指關(guān)鍵字所指定的月份和年份。例如,關(guān)鍵字指定2015年10月,那么這里的“年”就是指2015年?!霸隆笔侵?0月。上式的含義是取科目代碼“201”的期末數(shù),將它的值賦給H6。

區(qū)域求和命令:ptotal(XX:YY) 

舉例3:C30=ptotal(C26:C29)

式中:ptotal是區(qū)域求和的公式。上式的含義是將區(qū)域C26至C29之間的單元格的值加起來,賦給C30。

發(fā)生額命令:FS(“科目代碼”,月,“貸”,年) 

舉例4:C6=FS(“501”,月,“貸”,年)

式中:FS是取發(fā)生額。“501”是指科目代碼,“月”和“年”在這里是關(guān)鍵字,是指關(guān)鍵字所指定的月份和年份?!百J”是指貸方。上式的含義是指取某年某月科目代碼為“501”的貸方發(fā)生額,將它的值賦給C6。

三、報表數(shù)據(jù)處理

在“數(shù)據(jù)”模式下,輸入報表的關(guān)鍵字。所謂關(guān)鍵字是指能夠唯一確定會計報表的字段或者字段的集合。例如,讓計算機輸出會計報表,就要讓計算機知道是輸出哪個單位、哪年、哪月的會計報表。在這里“單位名稱+年+月”這三個字段構(gòu)成了會計報表的關(guān)鍵字,缺少其中任何一項會計報表的信息都是不全的。點擊“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字”,出現(xiàn)一個對話框,如圖2所示。

會計電算化下的會計報表設(shè)計,你了解了嗎?

圖2 錄入關(guān)鍵字

在這里輸入單位名稱、年、月,系統(tǒng)提示“是否重算?”,如圖3所示。 

如果點擊“是”按鈕,系統(tǒng)將依據(jù)關(guān)鍵字給出的查詢條件,從科目余額表和憑證庫中取數(shù),自動生成一張會計報表。

會計電算化下的會計報表設(shè)計,你了解了嗎?

  圖3 是否重算

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