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【問題】
收到數電票,應以何種格式的文件保存入賬?
【回答】
根據《財政部會計司關于公布電子憑證會計數據標準(試行版)的通知》(財會便函〔2023〕18號)的規(guī)定,接收方取得數電票報銷入賬歸檔的,應按照《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的相關規(guī)定執(zhí)行。
第一,接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。
第二,接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。
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