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【實(shí)用】Excel數(shù)據(jù)整理最常用的分列功能

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:那個人 2023/08/11 15:39:37  字體:

Excel的分列功能可以將數(shù)據(jù)按指定分隔符或?qū)挾?,快速、批量拆分成多列。這個操作比較簡單,下面就給大家進(jìn)行一下演示。

一、如下圖所示,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出的商品品名是存放在一列的。我們現(xiàn)在需要按空格作為分隔符,將A列數(shù)據(jù)拆分為兩列,應(yīng)如何操作呢?

Excel數(shù)據(jù)整理最常用的分列功能

二、首先選中需要處理的數(shù)據(jù)列(只能單列),在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【分列】按鈕,在彈出的【文本分列向?qū)У?步】保持默認(rèn)選項(xiàng)【分隔符號】不變;單擊【下一步】,在【文本分列向?qū)У?步】設(shè)置或選擇相應(yīng)分隔符號,我們勾選上“空格”,單擊【完成】按鈕即可。操作如下圖所示。

Excel數(shù)據(jù)整理最常用的分列功能

三、對于“(十三)諸暨綠劍(十四)安吉白茶”,分別錯后了一列,我們可以選中這兩個單元格,然后點(diǎn)擊ctrl+X進(jìn)行剪切,剪切后點(diǎn)擊ctrl+V 復(fù)制到以A7單元格為起點(diǎn)的位置。操作如下圖所示。

Excel數(shù)據(jù)整理最常用的分列功能

好啦,Excel中分列功能的使用跟大家分享到這里,你學(xué)會了嗎?

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