會(huì)計(jì)必知！5種常見業(yè)務(wù)所需證據(jù)鏈

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：那個(gè)人 2024/06/24 14:02:08　　字體：大小

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)要求稅前扣除憑證在管理中遵循真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則，并對(duì)“真實(shí)性”的具體證據(jù)要求進(jìn)行了說明，即：第七條企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料，包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?，以證實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性。

財(cái)務(wù)常見業(yè)務(wù)所需證據(jù)鏈

以下是常見業(yè)務(wù)所需的完整證據(jù)鏈，快來看看吧！

一、差旅費(fèi)證據(jù)鏈包括

1. 出差審批表

2. 出差相關(guān)的車票、機(jī)票、發(fā)票等

3. 規(guī)定公司出差住宿標(biāo)準(zhǔn)的公司內(nèi)部制度文件

4. 住宿費(fèi)發(fā)票后面需要附住宿的明細(xì)清單（即住宿的水單）

財(cái)務(wù)小伙伴們務(wù)必注意，差旅費(fèi)的報(bào)銷，僅僅憑車票是不行的，需要報(bào)銷人在報(bào)銷單上詳細(xì)注明出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、事由、支付憑證等，只有這些資料齊全，才能證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性，并準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)予以稅前扣除。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)證據(jù)鏈包括

1. 公務(wù)招待審批表（包括所招待的人員姓名、招待時(shí)間、招待地點(diǎn)、陪同人員，預(yù)算金額）；

2. 定點(diǎn)就餐簽單（如有定點(diǎn)就餐單位）

3. 合規(guī)的增值稅普通發(fā)票

4. 有注明公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的公司內(nèi)部制度文件

三、辦公品證據(jù)鏈包括

1. 購買辦公品的審批單

2. 采購辦公品合同或者協(xié)議

3. 合規(guī)的辦公用品發(fā)票

4. 辦公用品清單或者明細(xì)表（列明貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量等）

四、會(huì)務(wù)費(fèi)證據(jù)鏈包括

1. 會(huì)務(wù)審批單

2. 會(huì)務(wù)合同或者協(xié)議

3. 會(huì)務(wù)進(jìn)程單

4. 出席簽到單

5. 付款證明

6. 合規(guī)的增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票

7. 費(fèi)用的預(yù)算情況

8. 會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)照片（或者其他影像資料）

五、工資薪金的證據(jù)鏈：

考勤記錄、勞動(dòng)合同，工資薪金的個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表，工資支付對(duì)應(yīng)的銀行回單。工資數(shù)額需要與勞動(dòng)合同和考勤記錄相吻合。

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