錄入憑證時如何根據業(yè)務寫出合適的摘要？

來源: 正保會計網校編輯：那個人 2024/07/15 14:36:56　　字體：大小

會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經濟業(yè)務往來主要內容的簡要記錄。做賬如同寫文章，財務人員就是一個“作者”。“摘要”是對經濟業(yè)務每筆分錄的“簡明扼要、清晰明了”的記述性“語言”。那么怎樣才能寫好會計摘要呢?

會計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應該以說明問題為主。寫物要有品名，寫事要有過程，銀行結算要注明去向，收到款項要寫清楚來源。遇有沖轉業(yè)務，不應該只寫沖轉，應寫明沖回某年、某月第幾號憑證。如果有更正錯誤憑證，當然也不能只寫“改錯”這么簡單，應該寫上“更正某年某月第幾號憑證”。給大家總結了一些常見業(yè)務的摘要寫法，快來看看吧。

一、差旅相關業(yè)務

應編寫為“某某預借差旅費”、“某某報銷往返××（目的地）差旅費”。

二、購買辦公用品業(yè)務

可根據購買的辦公用品數量和價值應分別編制“某某購辦公用品一批”、“某某購一張辦公桌”或“某某購辦公桌等辦公用品”等3個不同的摘要。

三、收付款項業(yè)務

“付××公司材料款等”、“收××單位產品款等”、“收××公司技術服務費等”。

四、生產經營過程業(yè)務

從××銀行取得借款，確認銀行貸款應付利息，還××銀行借款，提現備用，××原材料、商品驗收入庫，原材料收入匯總憑證，原材料發(fā)出匯總憑證，支付××款項，支付××費用，歸還某某公司××款，預付某公司××材料款，收××公司預付款，繳納某月份稅款（企業(yè)所得稅、印花稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費稅等），代扣代繳個人所得稅，計提某月五險一金，計提某月職工福利費（職工教育經費、工會經費），繳納五險一金，交納工會經費，銷售或賒銷某產品（或原材料）收入，送存現金，收到××公司商業(yè)匯票，開出商業(yè)匯票還款或購料，收到某某單位××款，分配制造費用，結轉已銷產品的實際成本，計提某月折舊費，攤銷某月無形資產，計提（沖銷、調整）壞賬準備，結轉損益類賬戶余額，計提法定盈余公積，分配利潤等。

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