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什么是財務共享中心?有什么優(yōu)點?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:那個人 2024/09/20 17:06:48  字體:

最近,有財務小伙伴看到一些企業(yè)財務共享中心部門的招聘。由于財務共享中心是規(guī)模較大的公司才會有的財務管理模式,所以并不是所有財務小伙伴都接觸過。今天,我們來看看什么是財務共享中心。

什么是財務共享中心?有什么優(yōu)點?

財務共享中心是共享服務的一種類型,將分散、獨立的業(yè)務,通過重新設(shè)計、分類、融合,匯總至共享服務中心中,相關(guān)業(yè)務會得到簡化,工作人員直接在共享服務中心進行業(yè)務作業(yè)。在財務共享服務中心里,能按照企業(yè)集團要求搭建獨立運營的共享服務組織架構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)集團的組織共享。在中心里還能按照流程分工、內(nèi)控要求,實現(xiàn)人員共享,進行規(guī)范化、集中管理,還能根據(jù)企業(yè)集團的需求搭建業(yè)財一體、共享運營、智能化的系統(tǒng)共享平臺。

財務共享服務中心是企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)的在集中式財務管理模式上的最新應用,它將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,不用在集團的每個公司和辦事處都設(shè)會計。

財務共享服務中心的優(yōu)勢在于規(guī)模效應下可以降低成本、提高財務管理水平及效率,以及促進企業(yè)核心競爭力,同時保證了會計記錄和報告的結(jié)構(gòu)的規(guī)范和統(tǒng)一,有助于企業(yè)財務管理能力的提升以及財務業(yè)務的一體化,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務單位和財務單位之間的平衡,同時也強化了企業(yè)的人員管理。

以下是財務共享服務中心的運作方式和優(yōu)點

1. 集中化管理

通常在一個或幾個特定地點設(shè)立服務中心,負責處理多個地區(qū)或子公司的財務事務,因此財務共享中心使財務實現(xiàn)地理上的集中。

將標準化程度高、重復性強的財務活動集中處理,如賬務處理、應付賬款、應收賬款、工資發(fā)放、費用報銷等,因此,財務共享中心使財務實現(xiàn)了職能集中。

2. 標準化操作

財務共享中心通常會制定統(tǒng)一的工作流程和標準操作程序,確保所有交易的一致性和準確性。

使用統(tǒng)一的表單、模板和報告格式,便于管理和審計。

3. 專業(yè)化分工

在財務共享中心,每個成員專注于特定的財務任務,從而提高專業(yè)技能和服務質(zhì)量。清晰界定各崗位的職責,確保每個人都能高效完成工作。

4. 降低人員成本

財務共享中心廣泛采用企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)來集成和自動化財務流程。利用自動化工具和軟件,如RPA(機器人流程自動化)、AI等,提高處理效率和減少錯誤。利用大數(shù)據(jù)和分析工具,提供深入的財務分析和報告,支持決策。通過集中處理大量交易,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低人工成本。

5. 降低企業(yè)合規(guī)風險

財務共享中心建立了嚴格的內(nèi)部控制體系,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和安全性。確保所有財務活動符合當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求,降低企業(yè)的合規(guī)風險。

財務共享服務中心的劣勢主要有,財務人員脫離業(yè)務,可能淪為輔助崗位,臃腫的總部機關(guān)可能會造成機關(guān)作風。同時,設(shè)立財務共享服務中心會使信息管理與信息系統(tǒng)成本極大提高。

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