AI與RPA能否“點(diǎn)石成金”，讓發(fā)票處理從此告別繁瑣與困擾？

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：奶黃包 2024/01/10 16:59:24　　字體：大小

【問題】

【回答】

你是否還記得電影《瘋狂動(dòng)物城》中的閃電——那只慢吞吞但辦事一絲不茍的樹懶？設(shè)想一下，如果財(cái)務(wù)室里的發(fā)票處理速度也能快如閃電，那該是多么美妙的一件事！

如今，AI與RPA這對(duì)黃金搭檔就像現(xiàn)實(shí)版的“加速器”，正逐漸改變發(fā)票處理的世界。試想一下，你的公司是一家餐飲連鎖店，每天要處理數(shù)百上千張餐費(fèi)發(fā)票，手動(dòng)錄入、核對(duì)、認(rèn)證、抵扣……是不是覺得頭都大了？

別急，這就讓AI與RPA登場！

→首先，AI運(yùn)用它的“火眼金睛”——OCR技術(shù)，瞬間讀取每一張發(fā)票上的所有信息，連最小的數(shù)字也不放過。它會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)信息的準(zhǔn)確性，甚至能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)那些試圖“蒙混過關(guān)”的假發(fā)票，就像是給每一張發(fā)票做了一個(gè)全面體檢。

→緊接著，RPA小助手像一臺(tái)永不停歇的機(jī)器，把經(jīng)過AI驗(yàn)證的發(fā)票信息自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，按部就班地完成認(rèn)證抵扣流程，不再需要人工逐一點(diǎn)擊確認(rèn)。到了月底，RPA還會(huì)協(xié)同AI一同完成納稅申報(bào)，全程無需人工干預(yù)，就如同財(cái)務(wù)室里有了一個(gè)24小時(shí)不眠不休的超級(jí)助理。

如此一來，曾經(jīng)讓人頭疼的發(fā)票處理工作仿佛被施了魔法一般，變得輕松高效。所以說，AI與RPA確實(shí)有“點(diǎn)石成金”的魔力，讓原本繁瑣復(fù)雜的發(fā)票流程變得簡單快捷，讓財(cái)務(wù)人員得以從枯燥乏味的數(shù)據(jù)海洋中抽身，更多地投入到戰(zhàn)略決策與價(jià)值創(chuàng)造中去。告別繁瑣與困擾，真的可以這么簡單！

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