office常用辦公技巧，你必須了解！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/06/08 16:01:33　　字體：大小

office在現(xiàn)在的工作中起著重要的作用，在企業(yè)招聘的過程中也會把會不會使用office納入到考核中，所以說你和其他人的差距可能就差一個office，給大家介紹幾個簡單的office辦公技巧。

SmartArt，讓內(nèi)容更加形象直觀

在文檔和報表設(shè)計過程中，很多時候，我們?yōu)榱藢?fù)雜的事物或者工作情況更加形象的表現(xiàn)出來，我們可以使用SmartArt 來繪制圖形，例如流程圖、列表圖、關(guān)系圖以及層次結(jié)構(gòu)圖等等。

SmartArt可以看做是一些幾何形狀的集合，這些文本框、線條、箭頭等，共同組成了直觀、形象的圖形。

步驟：插入→ SmartArt

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案例演示

形狀和SmartArt的應(yīng)用

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添加和設(shè)置藝術(shù)字

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借助Office的圖表工具，可以靈活地將文字和數(shù)據(jù)形象化，幫助閱讀者快速掌握內(nèi)容信息。

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案例演示

如何使用圖表工具（復(fù)雜圖表在Excel部分進(jìn)行分析）

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繪制圖表

在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入圖表。但是由于在Word、PowerPoint中插入圖表后，最終還是在Excel調(diào)用數(shù)據(jù)設(shè)計報表。因此，建議大家通常情況下，還是在Excel中設(shè)計好數(shù)據(jù)報表后，再繪制圖表，最后將繪制好的圖表拷貝到文檔中即可。

步驟：插入→圖表→選擇相應(yīng)類型圖表

使用超鏈接為不同內(nèi)容建立關(guān)聯(lián)關(guān)系

超鏈接，也就是內(nèi)容鏈接，在本質(zhì)上屬于一個內(nèi)容的一部分，通過點擊鏈接內(nèi)容，允許我們同其他文件、網(wǎng)頁、電子郵箱之間進(jìn)行連接。

超鏈接既可以建立在文字中，也可以建立在形狀或者圖像之上。

步驟：選中對象→點擊鼠標(biāo)右鍵→超鏈接

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鏈接可以指向不同對象

Word中除了鏈接到文件或網(wǎng)頁，還可以鏈接到章節(jié)標(biāo)題和書簽

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Excel中除了鏈接到文件或網(wǎng)頁，還可以鏈接到不同工作表和單元格

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PowerPoint中除了鏈接到文件或網(wǎng)頁，還可以鏈接到不同頁面

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