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財(cái)務(wù)人員入職后如何做好工作交接?

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/06/19 12:00:58  字體:

現(xiàn)在人員流動(dòng)性也大,工作也是變來(lái)變?nèi)ィ?jīng)常會(huì)發(fā)生因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在交接工作時(shí)沒有交接明白,而導(dǎo)致一些經(jīng)濟(jì)糾紛,所以財(cái)務(wù)人員在離職或是入職新的崗位后一定要仔細(xì)檢查交接資料。

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(一)對(duì)公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)情況全面了解。

1.審查財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表/利潤(rùn)表/現(xiàn)金流量表)、賬本(總賬/明細(xì)賬/銀行日記賬/現(xiàn)金日記賬/固定資產(chǎn)明細(xì)賬)

2.逐項(xiàng)核對(duì)固定資產(chǎn)的戶名、數(shù)量、原值、殘值、計(jì)提折舊、盤點(diǎn)庫(kù)存。

3.公司開戶情況及每戶的銀行對(duì)賬單。

4.報(bào)稅情況(每月的報(bào)稅時(shí)間、報(bào)稅內(nèi)容、有無(wú)欠稅)

5.發(fā)票(購(gòu)領(lǐng)簿、發(fā)票使用及庫(kù)存盤點(diǎn))。

(二)快速了解公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

1. 通過現(xiàn)金流量表

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量

現(xiàn)金流量表是一家公司創(chuàng)造價(jià)值的真正試金石,不需要每一次都仔細(xì)檢查現(xiàn)金流量表的每一項(xiàng),因?yàn)檫@些都已經(jīng)完美的包含在“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量?jī)纛~”下。營(yíng)運(yùn)資本變動(dòng)科目常常是凈利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量不同的最大原因,需要逐條分析。

(1)折舊和攤銷

不是現(xiàn)金費(fèi)用,需要加回凈利潤(rùn)。

(2)營(yíng)運(yùn)資本變動(dòng)——賒銷和借錢都影響營(yíng)運(yùn)資本,因?yàn)閼?yīng)收賬款增加意味著現(xiàn)金流量減少;應(yīng)付賬款增加則現(xiàn)金流量增加;存貨增加則現(xiàn)金流量減少。

投資活動(dòng)現(xiàn)金流量

(1)投資收益——公司投資已經(jīng)賺取或虧損的錢

(2)購(gòu)買股票

(3)花在長(zhǎng)期性投資科目(如固定資產(chǎn))上的錢

籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量

(1)支付紅利

(2)發(fā)行新股在稀釋現(xiàn)有股價(jià)的同時(shí)充實(shí)了公司現(xiàn)金

(3)借入/償還債務(wù)——是否有借款或償還先前借款

2.通過資產(chǎn)負(fù)債表

流動(dòng)資產(chǎn)

(1)應(yīng)收賬款

是公司還沒收到的現(xiàn)金,但如果不出意外不久會(huì)收到的貨款。

應(yīng)收賬款比銷售收入增長(zhǎng)快,是容易出問題的信號(hào),因?yàn)榻璩鋈サ默F(xiàn)金誰(shuí)也不能保證全部收回。把應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率和銷售收入增長(zhǎng)率比較,是判斷公司回收應(yīng)收賬款能力的好辦法。

(2)壞賬準(zhǔn)備

反映公司估計(jì)有多少錢可能會(huì)被賴賬,這些錢將徹底損失。

(3)存貨

包括還沒有制成成品的原材料、半成品和還沒有銷售的成品。存貨對(duì)于觀察制造業(yè)和零售業(yè)都非常重要。存貨占用資本,現(xiàn)金變成存貨放在倉(cāng)庫(kù)不能做任何事,存貨周轉(zhuǎn)速度對(duì)收益率有巨大影響。

存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/存貨

諸如高科技產(chǎn)品貶值較快的話,周轉(zhuǎn)慢不是好現(xiàn)象。

非流動(dòng)資產(chǎn)

(1)固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例反映固定資產(chǎn)占用公司資金多寡。

(2)投資——主要指長(zhǎng)期投資

需仔細(xì)查看并弄清楚投資標(biāo)的的質(zhì)地,看其真正的價(jià)值。

(3)無(wú)形資產(chǎn)

流動(dòng)負(fù)債

(1)應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)在一年內(nèi)償付的資金。它意味著持有現(xiàn)金更長(zhǎng)時(shí)間,對(duì)改善公司現(xiàn)金流有好處。

(2)短期借款:對(duì)處于財(cái)務(wù)困境中的公司異常重要,因?yàn)槿慷唐诮杩畋仨毢芸鞖w還。

非流動(dòng)負(fù)債

最重要的是長(zhǎng)期負(fù)債。

所有者權(quán)益——唯一值得關(guān)注的是未分配利潤(rùn)。未分配利潤(rùn)是公司一定的資本數(shù)量存續(xù)一圈時(shí)間發(fā)生的利潤(rùn)減去分紅和股票回購(gòu)后的基本記錄。未分配利潤(rùn)是公司長(zhǎng)期盈利情況的記錄。

3.通過利潤(rùn)表

收入、成本、盈利情況

(三)做好會(huì)計(jì)交接工作,交接會(huì)計(jì)資料及事項(xiàng):

1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。

2.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

3.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等。

4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作。打印科目余額表,前任會(huì)計(jì)簽字。

5.報(bào)稅的U盤、證書、賬號(hào)、密碼。

6.財(cái)務(wù)軟件的操作員賬號(hào)密碼、管理員賬號(hào)密碼。

7.公司財(cái)務(wù)制度、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等等,填寫會(huì)計(jì)移交清單,移交人,交接人,監(jiān)交人簽字。

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