年底會計(jì)結(jié)賬關(guān)于會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿你知道多少

來源: 中國稅務(wù)網(wǎng) 編輯： 2017/01/09 09:35:20　　字體：大小

2016年1月1日起，施行新的《會計(jì)檔案管理辦法》，原始憑證、記賬憑證的保存期限，由15年變?yōu)?0年，總賬、明細(xì)賬的保存期限，有15年變?yōu)?0年。等等一系列的變化。關(guān)于企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限你知道嗎？

企業(yè)和其他組組織會計(jì)檔案保管期限

序號	檔案名稱	保管期限	備注
一	會計(jì)憑證
1	原始憑證	30年
2	記賬憑證	30年
二	會計(jì)賬簿
3	總賬	30年
4	明細(xì)賬	30年
5	日記賬	30年
6	固定資產(chǎn)卡片		固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
7	其他輔助性賬簿	30年
三	財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
8	月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告	10年
9	年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告	永久
四	其他會計(jì)資料
10	銀行存款余額調(diào)節(jié)表	10年
11	銀行對賬單	10年
12	納稅申報(bào)表	10年
13	會計(jì)檔案移交清冊	30年
14	會計(jì)檔案保管清冊	永久
15	會計(jì)檔案銷毀清冊	永久
16	會計(jì)檔案鑒定意見書	永久

最新的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿保管年限我們都清楚了，那么關(guān)于會計(jì)憑證、和會計(jì)賬簿涉及到做賬方面，你又知道多少呢？他們之間又有什么關(guān)系呢?

1.記賬憑證一定要附原始憑證嗎?

除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下，記賬憑證才不用附原始憑證。

2.記賬憑證必須附有原始憑證，但原始憑證丟失了怎么辦？

此時(shí)可由其他"憑證"代做原始憑證，分別情況如下：外來原始憑證，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明；如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證，當(dāng)事人要寫明詳細(xì)情況。

上述證明或說明，要由經(jīng)辦單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作記賬憑證。

3.一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證怎么辦？

比如一項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及到收付款，也涉及到非現(xiàn)金、銀行存款賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)，如果采用專用記賬憑證，需要將該業(yè)務(wù)分別填制收付款記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，此時(shí)就會出現(xiàn)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證。

這種情況下多張記賬憑證可以只附一張?jiān)紤{證：把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

4.一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證而且不屬于同一會計(jì)主體怎么辦？

這種情況下要填制原始憑證分割單。一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

5.根據(jù)賬務(wù)處理流程"經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)-原始憑證-記賬憑證-賬簿-報(bào)表"，是不是只能依據(jù)記賬憑證登記賬簿？

《會計(jì)法》第九條規(guī)定："各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算，填制會計(jì)憑證，登記會計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。“這里的會計(jì)憑證是包括原始憑證和記賬憑證的（第十四條）”。

賬簿登記一般的規(guī)則是依據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記，比如固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等賬戶的登記，收入、成本、費(fèi)用等明細(xì)分類賬可以匯總登記，對于原材料等明細(xì)賬可以暫不編制記賬憑證，根據(jù)領(lǐng)料單直接登記明細(xì)分類賬。

嚴(yán)格來說賬務(wù)處理流程應(yīng)該寫成"經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)-會計(jì)憑證-賬簿-報(bào)表"，為了解釋原始憑證與記賬憑證的關(guān)系，將"-會計(jì)憑證-"展開為"-原始憑證-記賬憑證-"。

6.能不能根據(jù)賬簿登記賬簿，即根據(jù)明細(xì)賬登記相應(yīng)的總賬呢？

《會計(jì)法》第十五條：“會計(jì)賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。會計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿?！边@說明不能根據(jù)賬簿登記賬簿。根據(jù)明細(xì)賬登記總賬不僅違法，而且也會使企業(yè)喪失總分類賬和明細(xì)分類賬賬賬核對的這種內(nèi)部控制措施。

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