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在會計(jì)日常工作中,很多基礎(chǔ)性的工作都涉及到記賬憑證,但是對于很多新人來說,在填制記賬憑證時(shí)總會有一些壞毛病,我們必須要意識到并加以改正,下面我們一起來看一看在日常填記賬憑證時(shí)都容易出現(xiàn)哪些壞毛病,填寫有那些技巧需要學(xué)習(xí)的?
一、 填制憑證的壞毛病
1、 根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利。
2、 不聞不問,埋頭做賬
典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。
3、 憑證摘要寫得太清楚
典型表現(xiàn):無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,摘要寫得清清楚楚,明明白白。
4、 憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。如“報(bào)銷費(fèi)用”。
危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。
5、 將不同事項(xiàng)登在同一張憑證
6、 按報(bào)銷單合計(jì)金額入賬,不按部門拆分
7、 將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
8、 金額錯誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會計(jì)科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。但在實(shí)際工作中,你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時(shí)帶來無謂的煩惱。
二、 憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧
1、 摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。
2、 某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售,也從“應(yīng)收賬款”過一下;發(fā)放工資或福利,通過“應(yīng)付職工薪酬”過一下。
3、 錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。
4、 替票問題的處理。
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