科普!Excel中的各種錯誤值以及出現(xiàn)的原因!
在使用Excel的過程中,往往我們會碰到各種各樣的錯誤值,這個時候很多小伙伴一下子變得手足無措,怎么回事兒?哪里出現(xiàn)了問題了?今天網(wǎng)校給大家總結一下Excel中的各種錯誤值,你是不是遇到過?
一、 #DIV/0 !錯誤
如果將數(shù)字除以零 (0),Microsoft Excel 將顯示 #DIV/0! 錯誤。例如輸入簡單公式(如 =5/0)或者公式所引用的單元格為 0 或為空,將出現(xiàn)這種情況。
若要更改此錯誤,請執(zhí)行以下任何操作:
1. 請確保函數(shù)或公式中的除數(shù)不是零或空白單元格。
2. 將公式中的單元格引用更改為另一個單元格不包含零 (0) 或空白值。
3. 在作為公式中的除數(shù)引用的單元格內輸入 #N/A,這樣將把公式結果更改為 #N/A,以指示除數(shù)值不可用。
二、 #N/A 錯誤
#N/A 錯誤通常表示公式找不到要求查找的內容。出現(xiàn)原因通常有如下幾種:
1. 查閱值不存在:VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 或 MATCH 函數(shù)的 #N/A 錯誤的最常見原因是公式找不到引用值。
2. 查閱值和源數(shù)據(jù)是不同數(shù)據(jù)類型。例如,我們嘗試讓 VLOOKUP 引用數(shù)字,但源數(shù)據(jù)卻存儲為文本。
3. 單元格中有多余的空格。
4. 使用預定義或用戶定義的函數(shù)的公式缺少一個或多個必需參數(shù)。
5. 輸入的用戶定義函數(shù)不可用。
三、 #NAME? 錯誤
Microsoft Excel 無法識別公式中的名稱或文本時,將顯示此錯誤。
以下是導致顯示 #NAME? 錯誤的部分公式問題:
1. 公式引用了不存在的名稱。
2. 公式引用的名稱拼寫不正確。
3. 公式中所用函數(shù)的名稱拼寫不正確。
4. 公式中包含的某個文本項缺少括起雙引號 (")。
5. 區(qū)域引用中遺漏了冒號 (:)。
6. 對另一個工作表的引用未用單引號 (') 引起來。
7. 在公式中使用了 EUROCONVERT 函數(shù),但 Excel 附帶的“歐元工具”加載項未啟用。
四、 #NULL! 錯誤
如果在公式中使用了不正確的區(qū)域運算符,或者在區(qū)域引用之間使用了交叉運算符(空格字符)來指定不相交的兩個區(qū)域的交集,將顯示此錯誤。交集是工作表中數(shù)據(jù)跨兩個或多個區(qū)域的點。
如果您使用了錯誤的區(qū)域運算符,請確保使用:
①冒號 (:) 來分隔第一個單元格和最后一個單元格(如果在公式中引用了連續(xù)的單元格區(qū)域)。例如,SUM(A1:A10) 引用其中包含單元格 A1 到單元格 A10 的區(qū)域。
②逗號 (,) 來充當聯(lián)合運算符(如果引用不相交的兩個區(qū)域)。例如,如果公式是對兩個區(qū)域求和,需要我們確保使用逗號來分隔這兩個區(qū)域 (SUM(A1:A10,C1:C10))。
如果因為在不相交的區(qū)域之間使用了空格而導致發(fā)生此錯誤,請更改引用,以便讓區(qū)域相交。
五、 #NUM !錯誤
公式或函數(shù)中包含無效數(shù)值時,Excel 會顯示此錯誤。
如果在公式的參數(shù)部分中輸入的數(shù)值所用數(shù)據(jù)類型或數(shù)字格式不受支持,通常會出現(xiàn)此錯誤。
以下情況下,Excel 也可能會顯示 #NUM! 錯誤:
1. 公式使用了迭代函數(shù)(如 IRR 或 RATE),但無法找到結果。
2. 公式產(chǎn)生的數(shù)字過大或過小都無法在 Excel 中顯示。
六、 #REF !錯誤
#REF !錯誤顯示當公式引用的單元格不是有效。 發(fā)生這種情況最常時所引用的公式的單元格獲取刪除,或者通過粘貼。
七、 #VALUE! 錯誤
#VALUE! 錯誤的最常見原因是公式需要單元格中的數(shù)字,卻找到空格、文本或其他字符。以下是一些可能會對你有所幫助的解決方案。
請嘗試使用函數(shù),而不是運算符
使用計算公式向導查找公式斷開的位置
檢查單元格內的隱藏空格
使用自動篩選刪除空白單元格。
使用 CLEAN 函數(shù)清除文本
使用 TRIM 函數(shù)清除文本
TRIM 函數(shù)將刪除單元格內的多余空格。
檢查公式是否引用了包含文本的單元格
ISTEXT 函數(shù)可確定公式是否引用了包含文本的單元格。
好了,有關Excel錯誤值到這里就給大家總結到這里。大家可以收藏起來慢慢品味。精通excel能夠提高財務人員的核心競爭力。會計的大量工作是計算,作為財務我們每天都需要接觸Excel表格。Excel的熟練程度,直接決定了財務人員工作效率的高低。網(wǎng)校推出了3小時Excel常用操作實訓營(拼團課),課程從Excel的工具欄和快捷鍵操作技巧、數(shù)據(jù)批量處理技巧、打印技巧、公式與函數(shù)基礎知識、常用函數(shù)應用演練到數(shù)據(jù)有效性的設置,讓你全面掌握excel。
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