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代理會計為什么會存在?代理記賬靠不靠譜?

來源: 對話CFO 編輯:張美好 2019/05/27 11:33:17  字體:

根據(jù)相關法律的規(guī)定,企業(yè)在領取營業(yè)執(zhí)照后設置賬本,還必須要有一名專業(yè)會計,根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒有業(yè)務,沒有發(fā)生經(jīng)營活動,也必須要正常做稅報賬。

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簡單來說,企業(yè)記賬的必要性如下:

一是,響應國家法律法規(guī)的要求;

二是,記賬是企業(yè)報稅的需要,稅務要求一般納稅人必須建立規(guī)范的會計核算,準確核算進、銷項稅額,并且及時地做納稅申報;

三是,公司管理者也能夠通過賬務,十分準確的掌握公司實際經(jīng)營狀況,為日常的經(jīng)營決策做參考。

對于大多數(shù)企業(yè)來說,前期規(guī)模小,業(yè)務簡單,專門雇傭一名專職會計進行記賬申報勢必會增加企業(yè)成本,加重企業(yè)負擔,所以很多企業(yè)都會選擇代理記賬,那么這兩種記賬形式對比下來到底該如何選擇呢?

公司記賬的兩種方式:代理記賬和自己記賬(專職會計)

公司記賬的方式,一種是招聘一名專職會計,由會計來負責記賬;另一種是找一個代理記賬的公司或個人,將記賬業(yè)務外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊,方便大家選擇適合自己公司的記賬方式。

代理記賬

經(jīng)過對比,我們發(fā)現(xiàn),相較于專職會計,代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費用、保密等方面,更具有優(yōu)勢。

而小規(guī)模的公司痛點就在于:代理記賬的市場環(huán)境良莠不齊,很難保證合理合規(guī)。

正規(guī)的代理記賬機構能夠給公司省去很多麻煩,但是如果碰上坑人的那些低價代理記賬公司,那帶來的真的就是無盡的麻煩。 先來看三個案例:

案例1:記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價代理公司搞的鬼。

案例2:低價的代理公司一年記賬就草草幾頁,導致企業(yè)以后的融資、擴大和并購受到很大影響。

案例3:代理公司忘記給企業(yè)進行年報,企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務費讓代理公司移出。

上面只是被坑企業(yè)中的是三個小案例,下面是更多不為所知的黑幕!要知道,代理記賬具體業(yè)務都是很多代理會計負責的,和這群人關系是息息相關的。

低價的代理記賬不可靠?代賬會計首當其沖

1、 會計水平不夠,服務質(zhì)量不過關

代理記賬公司的核心人員就是會計,會計的水平就決定了這個公司的水平。眾所周知,會計是一個相對比較傳統(tǒng)但又十分有技術含量的職業(yè),既需要專業(yè)知識素養(yǎng),又要求有處理各種各樣不同財務問題的經(jīng)驗。

如果說某一個行業(yè)是年齡大的員工比較值錢的話,那應該就是會計了吧?!袄蠒嫛敝靛X,薪資就高,那么問題來了,低價代理公司一方面需要聘請高水平的會計,一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬,長此以往這種公司勢必會入不敷出,無法經(jīng)營。當然,除非一位會計可以處理幾千甚至上萬家企業(yè),可很明顯這是無法做到的。

沒有哪一個公司的經(jīng)營不是為了盈利。因此,為了壓低人力成本,低價公司會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習生甚至沒有會計證的人員,來維持自己的低價競爭。

會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達上百家,容易出現(xiàn)賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務態(tài)度惡劣,導致賬目混亂,留下稅務被查隱患。

又或者需要幫助企業(yè)合理避稅時方案不準確,交多余稅款,得不償失。最終,那些一味追求低價的企業(yè)最終享受到的服務甚至連幾十塊都不值。

2、 虛假代理公司,包裹“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣

代理記賬行業(yè)通體來講,門檻較低,至今沒有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場引導,由此導致代理行業(yè)秩序混亂,沒有正規(guī)營業(yè)資質(zhì)的“團伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價沖擊著保持常規(guī)價格正規(guī)的代理公司,讓中小微企業(yè)總結出“貴圈真亂”的評價。

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式近些年勢頭極猛,在各行各業(yè)都出盡風頭,只是在代理記賬這個行業(yè),起到的作用大多數(shù)是負面的。

各式各樣的小代理機構揚言自己是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式經(jīng)營,省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本,能夠以99元這種價格為中小企業(yè)服務,可偏偏不巧的是,這個行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒有多余成本。

而他們告訴企業(yè)無需專人到場,雙方郵寄票據(jù)就可以,方便又省錢。

而后把這些票據(jù)統(tǒng)一找網(wǎng)上的兼職會計統(tǒng)一打包處理,那到底會怎么處理呢,肯定是用最簡便、最常規(guī)的做法記賬整理,比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票,統(tǒng)一就會被歸類到“業(yè)務招待費”里,至于這樣做會給企業(yè)帶來怎樣的稅收風險,毫不在乎。

加之每一次找的兼職會計都不同,每次的做賬風格也不同,長此以往,混亂的賬目層層堆疊,而被服務的企業(yè)也就離著異常名錄不遠了。

3、 超低價擾亂市場,后續(xù)連環(huán)費用

低價代理記賬弊端種種,但依然能存活下來,追根溯源還是因為企業(yè)對如此低的價格毫無抵抗力,只是一味比價,不看其它。

每一位創(chuàng)業(yè)者,摳門是一項必備技能、一個優(yōu)良傳統(tǒng),無可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術,要有長久的摳門眼光和獨具慧眼的摳門技巧。

再落到99元的代理記賬價格上,一家正規(guī)的代理公司一月的服務費用500塊,后續(xù)不含任何其他費用。

一家小作坊似的代理公司一月服務費用99塊,屁股后面跟著一對隱形的費用:代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權利200、代繳相關業(yè)務費用100。

最后簽單之后,99元變成了990都不止。而因為不專業(yè)消極怠慢做賬,長期的零報稅,造成的財稅風險更是遠遠超過那幾百塊的代理記賬費用的。

提示:代理記賬是有利于小微企業(yè)的發(fā)展的,但是只追求當下價格不考慮長遠發(fā)展是是萬萬不可取的,一分價格一分貨,所以一定一定要謹慎選擇,每一個創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的,切莫拿公司財務開玩笑!

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