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哪些發(fā)票不能報銷?開具增值稅發(fā)票時有哪些要求?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/05/28 16:50:18  字體:

正保會計網(wǎng)校

在會計收到了員工需要報銷的費用時,大部分會計都會先對發(fā)票進行審核,確定符合報銷的標準才給予報銷。但實際報銷中可能會遇到各種各樣的問題,所以就需要我們知道開具增值稅發(fā)票時都有什么要求,哪些發(fā)票不能報銷。

哪些發(fā)票不能報銷

1、 收到一張增值稅普通發(fā)票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號。

2、 收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名:辦公用品,沒有具體明細

3、 收到一張增值稅普通發(fā)票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的,而是銷售方自行用A4紙制作了一份

4、 收到一份培訓會議報銷單。有培訓會議清單,但是清單不是從酒店系統(tǒng)打印出來的,而且是會議承辦方自行用A4紙制作了一份

5、 去超市購物時,發(fā)票實際采購內(nèi)容是月餅、水果等,但去服務(wù)中心開發(fā)票時,將發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)

6、 向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發(fā)票。(接受第三方開發(fā)票)

7、 沒有購物,直接虛開發(fā)票。(完全虛開發(fā)票)

開具增值稅發(fā)票時要求

1、 必須填寫購買方“納稅人識別號”

2、 發(fā)票內(nèi)容必須按照實際銷售情況如實開具

3、 不能根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容

4、 不能籠統(tǒng)開具辦公用品、食品等名稱的發(fā)票

5、 開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。

例如:在商場買了幾支簽字筆,幾本筆記本。7月1日之前,籠統(tǒng)開具”辦公用品“名稱的發(fā)票;7月1日之后,發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來。

6、 7月1日起開具培訓會議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,不再接受系統(tǒng)外開具的清單。

如果員工給的發(fā)票不符合報銷標準,會計可以退回要求對方重新提供一張符合報銷標準的發(fā)票,千萬不要不符合報銷標準又給其報銷了。

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