會(huì)計(jì)憑證摘要就是在會(huì)計(jì)憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑和手段。“摘要”即摘錄其要點(diǎn)的意思。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算中，摘要的用途比較廣泛，因?yàn)樗跁?huì)計(jì)核算中起著承上啟下的作用，十分重要。

會(huì)計(jì)憑證摘要的問題

在會(huì)計(jì)憑證填制中，我們認(rèn)為會(huì)計(jì)科目用對了，金額沒錯(cuò)。其他的事情事情就無所謂了。至于憑證摘要不太關(guān)心，甚至認(rèn)為可以忽略不計(jì)。首先憑證設(shè)置這個(gè)摘要肯定是有用的，只是實(shí)務(wù)中你可能沒有用好。但要把憑證摘要寫好也不是一個(gè)簡單的事情。我們需要從兩個(gè)方向去把握。一是摘要寫得太簡單。比如業(yè)務(wù)人員報(bào)銷差旅費(fèi)，摘要直接寫“差旅費(fèi)”。比如日常報(bào)銷費(fèi)用，直接寫“報(bào)銷”。這么寫都過于簡單。寫了和沒寫是一樣的?；镜囊?，時(shí)間，人物都沒有涵蓋進(jìn)去。無法為日后查賬，更不利于分析取數(shù)。二是寫的太細(xì)。寫的太細(xì)那就不叫摘要了，那就詳細(xì)記錄。

有的人可能認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證摘要有什么技術(shù)含量的東西，還需要單獨(dú)拿出來說嗎？很多人認(rèn)為簡單的事情，實(shí)際上如果我們不去認(rèn)真、規(guī)范的去做。這個(gè)問題還真成了問題。不要說中小企業(yè)存在這個(gè)問題，就連很多上市公司都存在這個(gè)問題。

有人說了，我中小企業(yè)證監(jiān)會(huì)也不會(huì)查我的會(huì)計(jì)憑證摘要，稅務(wù)也管不到我摘要的問題。有什么可規(guī)范的必要呢？其實(shí)很多會(huì)計(jì)都有這個(gè)想法，認(rèn)為這些是針對上市公司的規(guī)范，小企業(yè)才沒人管呢?？墒侨绻娴淖龊昧苏娴挠眯娜ヒ?guī)范摘要，你會(huì)發(fā)現(xiàn)對于你后續(xù)的賬務(wù)查詢，日后的財(cái)務(wù)管理是非常有效的。

會(huì)計(jì)憑證摘要的要求

1、 編寫要“簡”而“明”

所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。

2、 編寫要準(zhǔn)確

對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

例如：總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元；會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元；購經(jīng)營方面圖書用去1500元；退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：王金良報(bào)北京開會(huì)差旅費(fèi)；王金良報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)；王金良報(bào)資料費(fèi)；王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“員工借款”科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細(xì)節(jié)，將會(huì)給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。

3、 更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

會(huì)計(jì)憑證摘要的寫法

針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說明對本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要因素，處理不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同的要素單項(xiàng)或要素組合，具體可以概括為五個(gè)要素：

Who——摘要要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體

What——摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為實(shí)施對象

When——摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間

Where——摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點(diǎn)

Why——摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因

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