開(kāi)票和收款,孰先孰后?
財(cái)務(wù)部門(mén)一般都會(huì)告訴銷(xiāo)售人員,先要把銷(xiāo)售款收回來(lái),財(cái)務(wù)才能把發(fā)票開(kāi)出去。等到銷(xiāo)售人員跑過(guò)去和客戶談合同時(shí),客戶的財(cái)務(wù)部可能要求,先把發(fā)票開(kāi)過(guò)來(lái),才能把款付過(guò)去。交易雙方各念各的經(jīng),難免會(huì)頂上。這樣的情景在會(huì)計(jì)工作中屢見(jiàn)不鮮。
開(kāi)票與收款孰先孰后,如果讓買(mǎi)賣(mài)雙方公平理論,雙方站的立場(chǎng)不同,一定是公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理,都會(huì)爭(zhēng)取到對(duì)己方更有利的條件。好比博弈,最后的結(jié)果還是要取決于哪方在業(yè)務(wù)合作中更強(qiáng)勢(shì)。
從公平與法理的角度看,究竟應(yīng)該先收款還是應(yīng)先開(kāi)票,請(qǐng)看下面的分析。
(一)銷(xiāo)售方:先開(kāi)發(fā)票面臨稅收風(fēng)險(xiǎn)
從會(huì)計(jì)核算的角度看,開(kāi)票、收款、確認(rèn)收入的時(shí)間最好統(tǒng)一起來(lái),最次也要力求做到開(kāi)票與確認(rèn)收入統(tǒng)一。站在銷(xiāo)售方這邊,如果先給購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)票,稅務(wù)以票控稅,增值稅納稅義務(wù)就產(chǎn)生了,開(kāi)票了就得先把增值稅交出去。此時(shí)款又沒(méi)有收回來(lái),這樣一來(lái),銷(xiāo)售方貨款還沒(méi)有收到,反倒要先給稅務(wù)交一筆稅,無(wú)異于銷(xiāo)售方替購(gòu)買(mǎi)方墊付了稅款。如果購(gòu)買(mǎi)方賴(lài)賬不還,銷(xiāo)售方不僅款收不回來(lái),等于還要給稅務(wù)倒貼一筆稅款。
從稅負(fù)角度看,我認(rèn)為先收款后開(kāi)票更合理。
(二)購(gòu)買(mǎi)方:付款后拿不到發(fā)票的概率很小
站在購(gòu)買(mǎi)方角度,當(dāng)銷(xiāo)售方已把貨物移交給購(gòu)買(mǎi)方后,購(gòu)買(mǎi)方先把款付給銷(xiāo)售方,最后銷(xiāo)售方拒開(kāi)發(fā)票的可能性不大。除非購(gòu)買(mǎi)方付款后發(fā)現(xiàn)貨物有問(wèn)題,然后跟銷(xiāo)售方爭(zhēng)議,并提出退貨。不是這類(lèi)極端情況,一般不會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售方拒開(kāi)發(fā)票的情形。
從發(fā)生爭(zhēng)端的概率看,付款后拿不到票的可能性很小,而開(kāi)票后收不到款的概率要高得多。
站在法理上,發(fā)票在特定情形下可視為收款憑據(jù)。某法院的一個(gè)判例很有代表性,雙方因貨款問(wèn)題對(duì)簿公堂,銷(xiāo)售方說(shuō)購(gòu)買(mǎi)方一直未付款,購(gòu)買(mǎi)方說(shuō)已經(jīng)付款了,并且提供了銷(xiāo)售方開(kāi)具的發(fā)票作為證明。最后法院判決的依據(jù)是什么呢?法律講究誰(shuí)主張誰(shuí)舉證,因?yàn)殇N(xiāo)售方?jīng)]有證據(jù)表明自己未收到款,則發(fā)票被視為購(gòu)買(mǎi)方已付款的憑證。列舉這個(gè)案例,是想提請(qǐng)會(huì)計(jì)人員注意,開(kāi)發(fā)票要有意識(shí)地避免債務(wù)糾紛。
如果客戶還沒(méi)有付款,強(qiáng)烈要求先開(kāi)票,該怎么辦?客戶是上帝,客戶強(qiáng)勢(shì),銷(xiāo)售方一般會(huì)讓步。這時(shí)需要會(huì)計(jì)人員在開(kāi)票問(wèn)題上要做好預(yù)案,防范風(fēng)險(xiǎn)。最好的辦法就是簽定合同時(shí)約定清楚先開(kāi)票后付款。如果在合同中沒(méi)有這樣約定,在把發(fā)票提供給客戶時(shí),需要做幾個(gè)伏筆:
一、讓客戶開(kāi)具一張收條,證明收到了發(fā)票,但款項(xiàng)尚未支付;
二、在發(fā)票的背面?zhèn)渥?,款?xiàng)尚未支付。
綜上所述,開(kāi)票與收款的博弈,企業(yè)應(yīng)盡可能朝著對(duì)自己有利的方向爭(zhēng)取。盡可能在簽訂合同時(shí)約定清楚收款與開(kāi)票的先后,避免未來(lái)出現(xiàn)不必要的糾紛。
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