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Excel表格中的通配符,有你意想不到的功能!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/07/19 17:23:33  字體:

在excel表格中通配符具有非常強(qiáng)大又實(shí)用的功能,在財(cái)務(wù)工作中可以給我們帶來(lái)很多的幫助。通配符是一類鍵盤字符,主要有星號(hào)(*)和問(wèn)號(hào)(?)。當(dāng)我們?cè)贓xcel表格中查找供應(yīng)商名稱、客戶名稱或者人名、產(chǎn)品名,但是不知道準(zhǔn)確名稱時(shí),或者不想輸入完整名字時(shí),我們可以使用通配符來(lái)代替一個(gè)或多個(gè)真正字符。

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Excel中的通配符有三種,分別是:“?”   “*” “~” 。

問(wèn)號(hào) ? - 表示占位一個(gè)字符

星號(hào) *   - 表示占位多個(gè)字符

波浪符 ~   - 表示波浪符右側(cè)的符號(hào)為普通字符

下面網(wǎng)校給大家舉一個(gè)用通配符實(shí)現(xiàn)將合同登記表中的所有不一致的客戶名稱一次全部調(diào)整為統(tǒng)一客戶名稱的例子。

1. 這是企業(yè)合同分析過(guò)程中的一張合同拆分表。

Excel

2. 我們?cè)诳蛻裘Q列篩選包含“綠野馨港”四個(gè)字的客戶。

Excel

3. 點(diǎn)擊確定后可以發(fā)現(xiàn)同一個(gè)ID為2233的客戶,有些客戶名稱是“南京綠野馨港農(nóng)場(chǎng)”,有些客戶名稱是“綠野馨港農(nóng)場(chǎng)”,還有些客戶名稱是“南京綠野馨港”。

Excel

4. 現(xiàn)在我們想把所有的包含“綠野馨港”四個(gè)字的客戶名稱一次性全部調(diào)整為“南京綠野馨港農(nóng)場(chǎng)”這一全稱。我們點(diǎn)擊ctrl+H,在會(huì)話框中進(jìn)行如下設(shè)置。

Excel

5. 點(diǎn)擊“全部替換”之后,可以看到,在B列的所有包含“綠野馨港”的客戶名稱都被整齊劃一地替換為了“南京綠野馨港農(nóng)場(chǎng)”。對(duì)于C列“系統(tǒng)名稱”列,我們也可以進(jìn)行同樣的操作加以替換。

Excel

好啦,這個(gè)一次將不一致名稱全部替換為一致名稱的做法大家掌握了嗎?更多的excel學(xué)習(xí),來(lái)加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《8小時(shí)Excel中、高級(jí)進(jìn)階班》~~通過(guò)課程學(xué)習(xí),掌握Excel使用技巧,成為Excel高手,最大限度地提高工作效率。點(diǎn)擊進(jìn)入>>

Excel

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