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每個(gè)月發(fā)放工資,是公司員工的頭等大事,也是會計(jì)工作人員絕對不能出錯(cuò)的一項(xiàng)工作內(nèi)容。然而在計(jì)提工資和發(fā)放工資這塊,相信很多小伙伴都不陌生,但是一涉及到實(shí)際工作中,還是有很多問題,今天就給大家講講計(jì)提工資和發(fā)放工資的區(qū)別。
計(jì)提工資和發(fā)放工資的區(qū)別
計(jì)提,即計(jì)算和提取,功能主要有:
1、 預(yù)先計(jì)入某些已經(jīng)發(fā)生但未實(shí)際支付的費(fèi)用,注意這要在權(quán)責(zé)發(fā)生制的前提下來做,不能隨便預(yù)支賬款。
2、 根據(jù)會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,計(jì)算、提取有關(guān)的準(zhǔn)備(比如某些貨品要留存,或者減值)。
3、 預(yù)估某些應(yīng)付賬款是多少,記入賬內(nèi)。
4、 其他符合會計(jì)制度的預(yù)計(jì)項(xiàng)目。
一言以概之,即提前發(fā)放下月資金或工資。
發(fā)放就比較好理解了,主要就是發(fā)放上月工資。
事實(shí)上,提前計(jì)提工資是相對發(fā)放工資來講的,不是絕對的提前計(jì)提。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,哪個(gè)月的工資應(yīng)該計(jì)到哪個(gè)月的費(fèi)用中去;但在實(shí)際工作中,工資發(fā)放是必須等到該月過完了才能計(jì)算出每個(gè)員工工資,才能發(fā)放(PS:工資計(jì)算和發(fā)放的滯后性就是這么造成的)
所以,在該月月末(與其他計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄一起,一般是當(dāng)月最后一天),需要根據(jù)歷史情況或者用別的手段暫估該月發(fā)生的工資費(fèi)用,做計(jì)備考錄入賬。
工資計(jì)提和發(fā)放工資的分錄說明
無論是什么會計(jì)分錄,你都要記熟借與貸的關(guān)系,如下表:
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