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日常工作中能救急的10個(gè)數(shù)據(jù)處理excel小技巧！
有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然給你安排一個(gè)數(shù)據(jù)處理的任務(wù)，掌握下面10個(gè)excel技巧，關(guān)鍵時(shí)刻能救急，下面為大家分享的excel技巧工作中很常用，趕快來學(xué)習(xí)吧！
一、 選擇性粘貼 VS Sum不能求和
問題：經(jīng)常遇到有同學(xué)問，Sum為什么不能求和了，90%原因都是因?yàn)槲谋拘蛿?shù)字的原因。
解決方法：如果數(shù)字有綠三角就選取區(qū)域，然后打開綠三角 - 轉(zhuǎn)換為數(shù)字。加
如果沒有綠三角，用選擇性粘貼的方法：復(fù)制空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運(yùn)算：加
二、 分列 VS 導(dǎo)入的身份證號(hào)變0
問題：從文本文件導(dǎo)入個(gè)人信息到Excel表格時(shí)，身份證后3位會(huì)變成0
解決方法：在分列第3步選取身份證列，修改為文本
三、 刪除重復(fù)項(xiàng) VS 刪除重復(fù)值
問題：需要把表中重復(fù)的行刪除，保留一行
解決方法：選取數(shù)據(jù)列 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)
四、 數(shù)據(jù)透視表 VS 同時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)和總和
問題: 需要同時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶消費(fèi)次數(shù)和總金額
解決方法：選取數(shù)據(jù)透視表 - 添加計(jì)數(shù)項(xiàng)和求和項(xiàng)
五、 Countif VS 2個(gè)表格核對(duì)
問題：不同來源的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。
解決方法：用Countif函數(shù)公式計(jì)算個(gè)數(shù)
【例】下圖所示，要求核對(duì)在2個(gè)工作表中的A列數(shù)據(jù)
核對(duì)方法：
可以用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)表1姓名在表2中的個(gè)數(shù)，如果為0則不同，否則相同
：=Countif(表1!A:A,A2)
六、 定位對(duì)象 VS 刪除表中所有圖形
問題：從網(wǎng)上復(fù)制表格時(shí)，粘貼到excel中會(huì)有很多小圖形。
解決方法：CTRL+G定位 - 定位條件 -對(duì)象 - Delete刪除，也可以選取一個(gè)圖形按Ctrl+A全選所有圖片然后刪除
七、 高級(jí)篩選 VS 批量篩選
問題：如何一次性刪除幾十個(gè)項(xiàng)目
解決方法：用高級(jí)篩選的條件設(shè)置
如果手機(jī)號(hào)碼非常的多，需要篩選的也有幾十個(gè)或更多。一個(gè)個(gè)的從表格中找會(huì)累死人的。
其實(shí)，篩選再多手機(jī)號(hào)用高級(jí)篩選一下就搞定
八、 迷你圖 VS 大量圖表
問題：表格中每一行數(shù)據(jù)都需要單獨(dú)制作excel折線圖
解決方法：插入迷你圖（2010版及以后版本才有該功能）
九、 跳過空值 VS 隔列粘粘
問題：把一個(gè)表隔列粘貼到另一個(gè)表中
解決方法：用選擇性粘貼 - 跳過空值
按ctrl不松分別選取后插入空列，然后用跳過空值粘貼
十、 Vlookup函數(shù) VS 合并2個(gè)表格
問題：2個(gè)表格需要合并成一個(gè)表格
解決方法：用Vlookup根據(jù)某一列查找相同項(xiàng)
注：按F4鍵可把相對(duì)引用轉(zhuǎn)換成絕對(duì)引用
熟練地使用Excel可以提高處理數(shù)據(jù)的效率，把節(jié)省下來的時(shí)間用在更有價(jià)值的工作上。同時(shí)，熟練地掌握Excel的使用方法，也會(huì)將讓結(jié)果更加準(zhǔn)確，不會(huì)犯低級(jí)的錯(cuò)誤導(dǎo)致重復(fù)工作。加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校跟胡雪飛老師的《拒絕加班，年終財(cái)務(wù)分析必會(huì)的21個(gè)Excel函數(shù) 》課堂，告別加班，快速掌握財(cái)務(wù)分析過程中必會(huì)的函數(shù)使用技巧！立即購買>>
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