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不得不說,excel工程師在安排命令欄時,并沒有把最好的位置留給最有用的命令。比如沒人會笨到去通過開始 - 插入 - 工作表行,去插入一行,而一些好用的命令卻被深深的深深的隱藏起來。
1、隱藏0值。深度★★,實用★★★★
隱藏0值在實際工作中會經(jīng)常用到,但我們必須 文件 - 選項 - 高級 - 使勁向下翻才能找到“在具有零值的單元格顯示零”。
2、數(shù)字設(shè)置為整數(shù)。深度★★★,實用★★★★★
同樣是非常常用的功能,excel隱藏的更深。ctrl+1打開設(shè)置單元格格式窗口 - 數(shù)字 - 小數(shù)位置0。(替換方法:按ctrl+shift+1組合鍵設(shè)置為貨幣型整數(shù))
3、給excel文件添加打開密碼。深度★★★,實用★★★
excel升級到10版后,添加保護密碼依舊隱藏的很嚴實。文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密
4、一次性刪除所有工作表批注 。深度★★★,實用★★
選取單元格區(qū)域后可以批量刪除批注,但如果表格范圍大或需要刪除批注的工作表很多,就需要使用文檔檢查功能。
5、為批注或圖形添加圖片背景,深度★★★★,實用★★★
批注也可以添加圖片作為背景,但excel把這個功能隱藏的真夠深的。
6、輸入網(wǎng)址后禁止自動添加超鏈接。深度★★★★,實用★★★
如果在excel中輸入,會自動添加超鏈接。想禁止添加,你需要執(zhí)行 文件 - 選項 - 校對 - 自動更正選項 - 鍵入時自動套用格式 - 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接。
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