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費用報銷是會計核算的重頭戲,費用報銷工作規(guī)則性強、重復(fù)度高,想提高費用報銷工作的效率,首先要通過制定制度規(guī)范操作,今天我們先來看看財務(wù)人員如何制定公司的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)?
1.辦公用品
辦公用品由行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé);
各部門每月末向行政部提交下月辦公用品需求預(yù)算,行政部根據(jù)各部門需求及辦公用品庫存情況,編制下月辦公用品購置計劃,實際購置時填寫購置申請單報請批準(zhǔn)。
2.交通費
員工公出應(yīng)搭乘公共交通工具,如需用車,應(yīng)優(yōu)先申請公司行政用車,在無車可派或遇緊急情況下,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以乘坐出租車;員工發(fā)生的合理的交通費可據(jù)實報銷。
3.差旅費
員工出差前應(yīng)填寫《出差審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
員工出差根據(jù)崗位級別分別乘坐火車標(biāo)準(zhǔn)為硬座、軟座、硬臥、軟臥,乘坐高鐵標(biāo)準(zhǔn)為一等座、二等座,乘坐飛機為經(jīng)濟艙、商務(wù)艙;
員工出差根據(jù)崗位級別、出差城市分別適用住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)及餐費、交通補貼。
4.業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)招待支出需在事前報公司總經(jīng)辦批準(zhǔn),并根據(jù)招待人數(shù)、招待人員級別控制招待支出標(biāo)準(zhǔn)。
5.通訊費
員工根據(jù)崗位級別每月報銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦公通訊費用,如實際支出高于報銷標(biāo)準(zhǔn),按報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷,如實際支出低于報銷標(biāo)準(zhǔn),按實際支出報銷。
6.培訓(xùn)費
培訓(xùn)費由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理;
各部門應(yīng)于季度末向總經(jīng)辦報送下季度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)費用支出,并按已批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn),及時報銷培訓(xùn)費用。
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